Als directiesecretaris voor de PI Middelburg volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.

Je stelt planningen op voor projecten, bewaakt de voortgang, signaleert eventuele knelpunten en doet verbetervoorstellen. Aan sommige projecten neem je zelf actief deel en ben jij de vertegenwoordiging namens PI Middelburg in diverse werkgroepen. Tevens geef je leiding aan het secretariaat en de planners. Deze groep bestaat uit zeven medewerkers.
 

Tot jouw taken behoren verder:
 

• Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
• Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
• Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
• Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
• Je bereidt vergaderingen van het managementteam voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
• Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
• Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je fungeert als secretaris van de werkgroepen die door het managementteam zijn ingesteld.