Coördinerend specialistisch inkoopadviseur

Er zit meer achter

Ben jij als senior Aanbestedingsadviseur toe aan een volgende stap? Word dan Coördinerend Specialistisch Inkoopadviseur bij onze categorie Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten Rijksoverheid! 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.212 - € 7.747 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-08-2024
Ben jij als senior Aanbestedingsadviseur toe aan een volgende stap? Word dan Coördinerend Specialistisch Inkoopadviseur bij onze categorie Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten Rijksoverheid! 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.212 - € 7.747 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-08-2024
Coördinerend specialistisch inkoopadviseur Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij bent samen met je directe collega’s van het categorieteam voor de aanbestedingen van de categorie Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten de schakel tussen marktpartijen, brancheorganisaties en alle rijksdiensten die uitzendkrachten en arbeidsparticipanten inhuren. Het categorieteam bestaat naast jou uit twee strategische contractmanagers, een categoriemedewerker en een categoriemanager. De categorie is bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI geplaatst, terwijl je werkt voor alle afnemers van uitzendkrachten en arbeidsparticipanten binnen de Rijksoverheid. Binnen het IUC werkt ook het team Europees aanbesteden en aanbestedingsjuristen, waarmee je korte lijnen hebt. 

Wist je dat we een van de grootste inleners binnen de uitzendbranche zijn? De Rijksoverheid huurt jaarlijks voor zo’n 225 miljoen uitzendkrachten in om aan de behoefte aan tijdelijke extra capaciteit te voldoen. We geven vanuit de categorie invulling aan het rijksbrede inkoopbeleid en relevante wetgeving voor uitzendkrachten en arbeidsparticipanten. Tevens levert de categorie vanuit haar specialistische expertise een bijdrage aan de vorming en uitvoering van HRM-beleid. Met de inhuur van arbeidsparticipanten dragen we bij aan maatschappelijke doelstellingen. 

Een bijzondere baan omdat…
Met jouw strategisch inzicht en praktische aanpak ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanbestedingstrajecten van de categorie. Je bewaakt de planning en borgt kwaliteit, wet- en regelgeving en rijksbreed beleid in de uitvoering van de categorie-aanbestedingen. Het gaat om aanbestedingen voor alle rijksdiensten, zoals de Belastingdienst, DUO, Rijkswaterstaat, Defensie en Justitie en Veiligheid. Naast de inzet van uitzendkrachten op vele administratieve functies, gaat het om allerlei andere functies. Denk daarbij aan inspecteurs plantgezondheid, cateringmedewerkers voor Defensie, schoonmakers, callcentermedewerkers voor de consulaire dienstverlening bij Buitenlandse Zaken of een teammanager voor het Nationaal militair team voetbal voor vrouwen bij Defensie.  

De complexe en omvangrijke aanbestedingstrajecten voer je zelf uit, dat betreft een groot deel van je taken. Minder complexe categorie-aanbestedingen coördineer je. Daarbij begeleid je voor deze aanbestedingen ingezette collega’s uit het team Europees aanbesteden van het IUC DJI. Je zorgt voor draagvlak, afstemming en coördinatie met alle betrokken interne en externe stakeholders en met de verschillende betrokken departementen of rijksonderdelen. Vanuit je expertise zet je je in om met onze afnemers naar oplossingen te zoeken die passen binnen de doelstellingen van de categorie en gestelde (wettelijke) kaders. Je stemt proactief af met het categorieteam over inkoopstrategieën, kaders en dienstverlening. Als coördinator kan je uiteraard een beroep kan doen op de reeds opgebouwde specialistische kennis binnen het categorieteam en denk je mee over strategische vraagstukken, ontwikkelingen en doelstellingen. 

Dit is al met al een mooie afwisselende functie, waarin je een goede inkijk krijgt in alle rijksdiensten, veel leert over uitzendkrachten en arbeidsparticipanten én ervaring opdoet met categoriemanagement!

Wat wij verder bieden 
Je komt in een fijn team terecht dat een goede werksfeer erg belangrijk vindt. We werken in gezamenlijkheid maar ook individueel. Nog elke dag leren we allemaal bij en ook van elkaar, dat brengt zowel onszelf maar ook de categorie verder. Daar kunnen we jouw hulp en expertise bij gebruiken! Een goede balans tussen werk en privé, waarbij ook hybride werken hoort, is daarbij van belang. 

 

 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51506
Mevrouw J. Molenaar, categoriemanager Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten Rijksoverheid 06-50738507
Mervouw J. Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291
Dit neem je mee
  • WO werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het gebied van het begeleiden van complexe aanbestedingstrajecten of rijksbrede (categorie)aanbestedingen;
  • Kennis op het gebied van aanbestedings- en contractenrecht;
  • Ervaring of affiniteit met het inhuurdomein en bereidheid om je er verder in te verdiepen;
  • Sterke ontwikkeling van politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
  • Stevig in de schoenen staan en overtuigingskracht.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Duizenden professionals zetten zich dagelijks in om uitvoering te geven aan de vele taken van de Rijksoverheid. Tijdelijk personeel wordt ingezet om projecten in te vullen en ‘piek en ziek’ op te vangen. Als coördinerend specialistisch inkoopadviseur bij de categorie Uitzendkrachten en Arbeidsparticipanten help je de inzet in goede banen te leiden.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. . Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.