Coördinerend adviseur projectcommunicatie

Als coördinerend adviseur projectcommunicatie coach je onze communicatieprofessionals die de DJI organisatie dagelijks ondersteunen bij de veranderingen die digitale ontwikkelingen met zich meebrengen.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.691 - € 6.907 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 05-03-2026
Als coördinerend adviseur projectcommunicatie coach je onze communicatieprofessionals die de DJI organisatie dagelijks ondersteunen bij de veranderingen die digitale ontwikkelingen met zich meebrengen.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.691 - € 6.907 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 05-03-2026
Coördinerend adviseur projectcommunicatie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Coördinerend adviseur projectcommunicatie

Dit ga je doen als Coördinerend adviseur projectcommunicatie

Als adviseur van het MT van de Directie Informatievoorziening help je bouwen aan een cultuur van openheid en continue verandering. Met jouw ervaring zet je je in om het vakgebied te verder te ontwikkelen.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de inzet van communicatieprofessionals op meer dan 45 ICT projecten en programma’s. Je geeft leiding aan een team van 6 (deels externe) medewerkers. Je bewaakt de kwaliteit en de samenhang van onze communicatie naar de DJI organisatie en borgt de kaders die door onze Corporate Communicatie afdeling worden gesteld. Je bent onderdeel van het coördinatorenteam van de afdeling Projectmanagement en Implementatie.

Als senior adviseur draag je bij aan bijvoorbeeld communicatie bij veranderopgaven van onze directie, crisiscommunicatie of strategische communicatie van grote programma’s. Samen met je collega’s van het team Projectcommunicatie ben je continue bezig het vakgebied verder te ontwikkelen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 70922
Arije van Schaik, afdelingshoofd PMI 06-11599391
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI 06-21985529

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je legt makkelijk contact met je omgeving, weet wat er speelt en wat er nodig is om de DJI organisatie op het juiste moment te ondersteunen bij de veranderingen die digitalisering met zich mee brengt.

Verder heb je:

  •  Hbo/wo denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting.
  •  Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische en/of verandercommunicatie in een complexe omgeving.
  •  Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.
  •  Bekend met projectmanagement en affiniteit met ICT. 
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitdatum van de vacature is 05 maart 2026. SAC: 17 maart 2026 en Assessment: 30 of 31 maart 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitdatum van de vacature is 05 maart 2026. SAC: 17 maart 2026 en Assessment: 30 of 31 maart 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening "DI werkt aan een breed en complex IV-landschap waarin applicaties, gegevensstromen en systemen nauw met elkaar verbonden zijn. De directie is verantwoordelijk voor digitale strategie, architectuur, datagovernance, cybersecurity, portfoliomanagement en het realiseren van IV-projecten. Binnen DI werken professionals zoals functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en securityspecialisten in multidisciplinaire teams die samenwerken met collega’s in de inrichtingen en landelijke diensten.

De directie draagt bij aan innovatie en digitalisering binnen DJI. Denk aan systemen voor elektronische dossiervorming, planningstools voor de DV&O, beeldbellen voor justitiabelen, digitale zorgoplossingen en robuuste platforms voor besluitvorming en informatie-uitwisseling. Door te zorgen voor veilige, stabiele en toekomstbestendige informatievoorziening versterkt DI de uitvoeringskracht van DJI en de veiligheid binnen de hele justitiële keten."

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (DI), onderdeel van het hoofdkantoor, zorgt voor een toekomstvaste, veilige, betaalbare en samenhangende informatievoorziening. Bij onze directie werken ongeveer driehonderd collega’s.

Wat we doen
DI beheert applicaties die zowel de DJI medewerkers en ketenpartners als het OM en de politie ondersteunen in hun dagelijkse werk. Ook verzorgt DI automatiseringsoplossingen voor justitiabelen, zoals online bezoek ontvangen via Beeldbellen Justitiabelen. Of je het nu hebt over het digitale patiëntendossier, elektronische monitoring, of een planningstool voor de vervoersbusjes: DI laat het bouwen en zorgt voor het onderhoud.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening bestaat uit 4 afdelingen:

  • CIO-Office (CIO-O)
  •  Informatiemanagement & Architectuur (IMA)
  •  Projectmanagement en Implementatie (PMI)
  •  Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)


De afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, vier project portfoliomanagers, een coördinator PMO-Office, een coördinator communicatie en een coördinerend testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder werken ca. 150 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, communicatieadviseurs, projectarchitecten en projectmanagement ondersteuners. 

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 70922
Arije van Schaik, afdelingshoofd PMI 06-11599391
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI 06-21985529

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Justitieel Complex Zeist

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.