Coördinerend / specialistisch adviseur bedrijfsvoering (Personeel)

Word jij enthousiast van het werken in een dynamische omgeving en het richting geven aan het HR-beleid met de nadruk op personeelsontwikkeling? Ben jij goed in het vormgeven van visies, inclusief het voeren van regie op de uitvoering ervan? Sta jij bekend als iemand met overtuigingskracht die draagvlak kan creëren en richting kan geven aan je collega’s binnen je werkdomein? Dan ben je welkom bij de directie Personeel-, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, als breed inzetbare Coördinerend / Specialistisch adviseur op het P&O-vakgebied.
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - WO
Reageer voor 16-09-2024
Word jij enthousiast van het werken in een dynamische omgeving en het richting geven aan het HR-beleid met de nadruk op personeelsontwikkeling? Ben jij goed in het vormgeven van visies, inclusief het voeren van regie op de uitvoering ervan? Sta jij bekend als iemand met overtuigingskracht die draagvlak kan creëren en richting kan geven aan je collega’s binnen je werkdomein? Dan ben je welkom bij de directie Personeel-, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, als breed inzetbare Coördinerend / Specialistisch adviseur op het P&O-vakgebied.
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - WO
Reageer voor 16-09-2024
Coördinerend / specialistisch adviseur bedrijfsvoering (Personeel) Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Coördinerend / specialistisch adviseur bedrijfsvoering (Personeel)

Dit ga je doen als Coördinerend / specialistisch adviseur bedrijfsvoering (Personeel)

Wij zijn op zoek naar een stevige adviseur met grote affiniteit en ervaring binnen het domein personeelsontwikkeling. Binnen DJI betreft dit domein onderwerpen als talentgericht werken, leren & ontwikkelen, onboarding, werving & selectie, inclusie en diversiteit, sociale veiligheid en veilig en gezond werken. Samen met zes collega’s geef je vorm aan dit domein en help je DJI om de vertaalslag te maken van de organisatiestrategie naar toekomstbestendig personeelsbeleid. Als coördinerend adviseur begeleid je de genoemde (senior) adviseurs en draag je de verantwoordelijkheid voor de integraliteit tussen de verschillende thema’s die zij in portefeuille hebben. Naast deze rol geef je zelf ook vorm aan één of meerdere beleidsonderwerpen. Nadruk ligt hierbij in eerste instantie op het onderwerp talentgericht werken.

We verwachten van jou dat je als strategisch gesprekspartner in staat bent diverse rollen te vervullen, zoals die van adviseur, regisseur en ontwikkelaar van beleid/producten en als ambassadeur van DPMO. Je vertaalt (strategisch) beleid naar uitvoerbaarheid en coördineert het besluitvormingsproces. Je doet voorstellen voor monitoring, verbetering en bijstelling van (aanpalend) HR-beleid. In overleg met jouw collega coördinatoren - op thema’s als leiderschap, bedrijfsvoering, arbeidsvoorwaarden & rechtspositie en organisatieontwikkeling - adviseer je jouw directeur en plaatsvervangend directeur.

Uiteraard maken reguliere werkzaamheden ook onderdeel uit van de functie, zoals het beantwoorden van politieke, departementale of rijksbrede vragen en correspondentie, het opstellen van annotaties, deelname aan relevante gremia en afstemming met HR-partners in de keten. 

Wij bieden:
Een plezierige werksfeer met fijne collega’s, een ruime mate van zelfstandigheid en ruimte tot ontplooiing. Wij werken zowel vanuit huis als op de 33e etage van de noordelijke toren aan de Turfmarkt te Den Haag, met uitzicht op de stad en in de verte de zee.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54493
Mevrouw K. den Boer, coördinerend adviseur DPMO (domein bedrijfsvoering)
Iris Mink, corporate recruiter DJI

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) 
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • WO-diploma. 
  • Brede kennis en ervaring op het gehele domein van Personeel & Organisatie.
  • Ruime advieservaring op strategisch en tactisch niveau, bij voorkeur binnen een grote rijksoverheidsorganisatie.
  • Ervaring met procesbegeleiding en het doorvoeren van innovaties in een organisatie vanuit een regisserende rol.
  • Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan alleen je eigen aandachtsgebied(en).
  • Duidelijke visie op het HR-vak, maakt zaken bespreekbaar en kan anderen overtuigen en enthousiasmeren.
  • Netwerkvaardig, ook multidisciplinair.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Overige bijzonderheden

Deze vacature valt in de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verbindt meerdere adviesprocessen en realiseert integrale adviesproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische adviezen. Wil je meer over de functiegroep te weten komen, ga dan op het internet naar het Functiegebouw Rijk en kom er alles over te weten.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Overige bijzonderheden

Deze vacature valt in de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verbindt meerdere adviesprocessen en realiseert integrale adviesproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische adviezen. Wil je meer over de functiegroep te weten komen, ga dan op het internet naar het Functiegebouw Rijk en kom er alles over te weten.

Hoofdkantoor

Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Hoofdkantoor

Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan beleidsadviseurs, adviseurs HRM en adviseurs Medezeggenschap. Wat jullie gemeen hebben is bijdragen aan het vinden, werven en behouden van voldoende personeel, dat vakbekwaam is en blijft, en dat flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. DJI streeft ernaar een goede werkgever te zijn die medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en investeert in vakmanschap en leiderschap. Met als doel een brede inzetbaarheid om de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid te creëren, van zowel de medewerkers zelf als de organisatie als geheel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) is een stafdirectie waaronder een beleidsteam dat zich richt op een aantal expertises, zoals organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en veilig en gezond werken. Daarnaast maakt het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap deel uit van de directie.

Onze kerntaken:

  • bijdragen aan het integraal beleid van DJI, binnen de door het kerndepartement en DJI gestelde kaders;
  • beïnvloeden van (inter)departementale besluitvorming en ontwikkelingen;
  • personeelsbeleid en personeels- en leiderschapsontwikkeling;
  • managementdevelopment;
  • arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsvraagstukken;
  • organisatie-inrichting en -ontwikkeling;
  • strategische personeelsplanning en HR-analyse;
  • ondersteuning van de hoofddirectie van DJI in haar relatie met de medezeggenschap en het overleg met de vakbonden;
  • de linking pin richting Shared Service Center DJI (v.w.b. HRM), het Opleidingsinstituut en O&P Rijk, voortvloeiend uit gedelegeerd opdrachtgeverschap;
  • in- en externe communicatie.


DPMO telt ongeveer dertig medewerkers die een variëteit aan functies uitoefenen, van MD-adviseur en bestuursondersteuner tot arbeidsjurist, beleidsmaker en businesscontroller. We vinden het belangrijk om ons in te zetten voor DJI en zetten daar samen de schouders onder. Zo weten we elkaar goed te vinden voor vragen of adviezen, óók in deze bijzondere tijd waarin we veelal thuiswerken. Daarnaast zoeken we graag de samenwerking op buiten onze directie.

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54493
Mevrouw K. den Boer, coördinerend adviseur DPMO (domein bedrijfsvoering)
Iris Mink, corporate recruiter DJI

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

Andre werkt als preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist

In 2017 reageerde Andre, die voorheen als detentietoezichthouder werkte, op een interne vacature voor preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist. Hij werd aangenomen, behaalde zijn diploma middelbare veiligheidskunde en genoot volop van zijn nieuwe job. Inmiddels heeft Andre zijn focus verlegd naar informatiebeveiliging, maar nog steeds kijkt hij met veel plezier terug.