Zoeken
Terug

Coördinator systemen W&S

Er zit meer achter

Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 10-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 10-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Coördinator systemen W&S Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.

Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collega’s die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.

Jouw taken bestaan verder uit het:

  • beschrijven hoe de systemen voor werving en selectie (W&S), met name het ATS-systeem, moeten functioneren
  • aanpassen van functionaliteiten op basis van proceswijzigingen
  • bewaken van de goede werking van de systemen. En het toetsen op kwaliteit en integriteit van de vastgelegde gegevens
  • opstellen van specificaties van functionele wijzigingen, releasenotes, een implementatieplan, gebruiksinstructies en een gebruikershandleiding
  • verlenen van tweedelijns support en het signaleren van behoeften, wijzigingen of weerstanden binnen de organisatie met betrekking tot de applicatie


Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
‘De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50846
De heer J. Hoogendoorn, programmamanager W&S 06-22924320
Katinka van Vastenhoven, corporate recruiter DJI 06-41000801
Dit neem je mee

Jij bent goed in procesgericht werken en kunt goed meebewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving. In je werk stel je de (wensen van) de gebruiker centraal en kun je vraagstukken vertalen naar goede oplossingen. Met jouw vooruitziende blik zie je altijd waar er werk ligt en wat je kunt doen. Jij wacht niet af, maar je pakt aan! Je voelt goed aan welke zaken prioriteit hebben en welke je beter even kunt laten liggen. Ook begrijp jij goed wat de ‘candidate journey’ inhoudt en welke rol onze applicaties en systemen daarbij spelen. En hoe ze bijdragen aan het behalen van onze doelstellingen. Samenwerken gaat jou goed af, zowel in- al extern. Je onderhoudt goed contact, bent een echte verbinder en weet verschillende partijen bij elkaar te brengen.

Verder heb jij:
 

  •  minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote organisatie
  •  bij voorkeur ervaring met het werken bij een (Rijks-)overheid organisatie
  •  ervaring met wervings- en selectiesystemen
  •  bij voorkeur ervaring met en gevoel voor candidate journeys
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij DJI is werken aan onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties draag je bij aan de veiligheid van onze mensen door  de verbinding te leggen tussen ons proces en de wervings- en selectiesystemen. Dat is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. 

Je komt terecht bij de afdeling Werving en Selectie. Deze afdeling telt zo’n 80 collega’s en beweegt en groeit nog steeds door! Jouw team bestaat uit recruiters, psychologen,arbeidsmarktcommunicatiemedewerkers én backofficemedewerkers. Het komende jaar staan we voor een wervingsopgave van meer dan 3000 vacatures. Samen zorgen we voor het succesvol invullen van de personeelsbehoefte binnen DJI.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

Menno werkt als medewerker functioneel beheer bij het financieel dienstencentrum

Menno is de spin in het web van het ERP-systeem van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dit systeem verbindt alle onderdelen van de financiële administratie met elkaar: van de bestelaanvraag tot aan de verloning van gedetineerden en het grootboek van DJI. Als medewerker functioneel beheer ondersteunt Menno collega’s bij het gebruik van dit systeem.

Lees het verhaal van Menno