Coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT

Er zit meer achter

Tienduizenden cursisten per jaar die in het kader van hun functie worden opgeleid, dat is waar jij als coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT aan meewerkt. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.344 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal/Bachelor - HBO Reageren voor: 10-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Tienduizenden cursisten per jaar die in het kader van hun functie worden opgeleid, dat is waar jij als coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT aan meewerkt. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.344 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal/Bachelor - HBO Reageren voor: 10-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


Bij het Opleidingsinstituut van Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag houd jij je bezig met functioneel beheer van het leermanagement-systeem aan de gebruikerszijde en het aansluiten van nieuwe systemen en content hierop.
Een veelzijdige job in een echte uitvoerings-‘doe-organisatie’.

Als coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT heb je een belangrijke rol bij het verder vormgeven van de digitale koers van het Opleidingsinstituut. Een koers die verandering en veel digitale vernieuwing met zich mee brengt die het onderwijs ondersteunt en die hierbij vraagt om een integrale aanpak waarbij je de coördinatie voert op uitvoering door OI-medewerkers en toeleveranciers. Van plannen tot en met beheer overzie niet alleen de technische kant die hierin wel erg belangrijk is. Jouw grootste uitdaging? Het opzetten van een integrale aanpak om verandering of vernieuwing in systemen, content en processen effectief te implementeren en zaken uit te faseren.

Zowel technisch en organisatorisch coördineer je transities, die je als projectleider projectmatig doorvoert in de organisatie. Hierbij werk je nauw samen met collega’s, met leveranciers, partners, maar ook met de technisch dienstverleners binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie. Je analyseert elke verandering op impact en kansen en doet dit organisatie-breed. Naast het beheer gaat dit over stellen van eisen aan toeleveranciers, opstellen van implementatie – en tekstplannen en het afstemmen met de leveranciers en dienstverleners; jij bent overal bij betrokken.

Verder ben je als coördinator binnen het Opleidingsinstituut verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de functie coördinator opleidingsplatformen. Je coördineert als de reguliere en projectmatige werkzaamheden rondom de ontwikkeling en het beheer van de opleidingsplatformen. En je bent productowner van één of meerdere systemen. Bovendien werk je mee aan het meerjarenbeleid van de informatievoorziening en adviseer je over het werken met data. Hiërarchisch val je onder het hoofd Bedrijfsvoering.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 32885
De heer J. Leenards, hoofd bedrijfsvoering 0648137699
De heer G. Eskes, recruiter DJI 06-20625048
Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding 
  • Je hebt aantoonbare en relevante ervaring op het gebied van projectmanagement en projectleiderschap.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van systemen of het koppelen ervan.
  • Je hebt kennis van hrm-processen en -systemen, bij voorkeur van digitale lesomgevingen, binnen een complexe organisatie én van het implementeren ervan.
  • Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening.
  • Je hebt affiniteit met de digitale setting en ontwikkeling van de opleidingsuitvoering in een cloud-omgeving en op basis van SAAS.
     
  • Je bent sterk in het, binnen de kaders en structuur die je zelf creëert en opdraagt, bieden van ruimte voor initiatief en innovatie aan professionals.
  • Je kunt als integraal projectleider sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering.
  • Je bent in- en extern goed in staat om mensen met verschillende uiteenlopende belangen, werkwijzen en gewoontes bij elkaar te brengen en verbinding te leggen.
  • Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.
  • Je bent een echte doener, die met hart voor de zaak midden in de organisatie staat.
  • Je bent zowel mensgericht als resultaatgericht, en door je empathisch vermogen kun je je inleven in anderen en schakelen in communicatiestijl.
  • Je bent niet bang om beslissingen te nemen en tegengas te geven wanneer het werk dit vraagt.
Dit kun je verwachten

Salarisniveau schaal 11/12
Maandsalaris min € 3.344,- – max. € 5.825,- (bruto) o.b.v. 36 uur
Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552
 

Hoe word jij een Coördinator opleidingsplatformen / projectleider ICT?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline Diez. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”