Zoeken
Terug

Coördinator huisvesting en facilitaire diensten

Er zit meer achter

Ben jij die adviseur die uitstekend kan verbinden? Krijg jij energie van het coördineren van gemotiveerde collega’s en leveranciers en het creëren van een professionele en goede werk- en onderwijsomgeving? Ben jij overtuigd van het cruciale belang dat ondersteunende diensten bijdragen aan een effectieve uitvoering van het onderwijs binnen de uitdagende context van gevangeniswezen en beveiliging? 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Ben jij die adviseur die uitstekend kan verbinden? Krijg jij energie van het coördineren van gemotiveerde collega’s en leveranciers en het creëren van een professionele en goede werk- en onderwijsomgeving? Ben jij overtuigd van het cruciale belang dat ondersteunende diensten bijdragen aan een effectieve uitvoering van het onderwijs binnen de uitdagende context van gevangeniswezen en beveiliging? 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Coördinator huisvesting en facilitaire diensten Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als jij gedijt in een dynamische omgeving en je kennis wilt inzetten om ons onderwijs naadloos te ondersteunen op huisvestings- en facilitair vlak, dan is de rol van Coördinator huisvesting en facilitaire diensten bij het Opleidingsinstituut DJI jou op het lijf geschreven! Samen creëren we een omgeving waar kansen omgezet worden in successen, werkplezier hoog in het vaandel staat en waar we gezamenlijk het verschil maken! 

Kom bij ons team en maak impact:

  • Coördineer het werk van het locatiebeheer van de centrale en regionale uitvoeringslocaties voor de medewerkers, docenten en cursisten
  • Vervul een cruciale rol en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever ten aanzien van huisvesting, facilitair, IT, Arbo- en BHV-diensten die worden geleverd door andere dienst-/rijksonderdelen en externe leveranciers.
  • Bewaak de kwaliteitstandaarden van onze dienstverlening op basis van de dienstverleningsafspraken die gericht zijn op een hoog serviceniveau en een veilige en goede werk- en onderwijsomgeving.
  • Ben bepalend als contractbeheerder door cyclisch de voortgangsgesprekken met de toeleveranciers van de ondersteunende diensten te houden en breng hier verbeteringen aan die gericht zijn op het ongestoord kunnen uitvoeren van ons onderwijs. 
  • Adviseer het afdelingshoofd bedrijfsvoering en de directie over inrichtingsvraagstukken waarmee het onderwijs nog effectiever kan worden ondersteund. 


Jouw servicegerichte coördinatie draagt bij aan het creëren van de juiste randvoorwaarden waarmee het onderwijs van het Opleidingsinstituut goed en ongestoord uitvoering krijgt. Grijp de kans en maakt het verschil zodat de ca. 50.000 cursisten op jaarbasis en hun docenten effectief het onderwijs kunnen volgen en geven. Wees de gewaardeerde sparringpartner voor het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en de directie, die veel gevoel heeft voor goede services en innovaties en treedt op als de gedelegeerde opdrachtgever naar toeleveranciers die de faciliteiten en functionaliteiten in ondersteunende zin voor ons onderwijs leveren. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46597
De heer J. Leenards, hoofd Bedrijfsvoering 06-48137699
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee

Je hebt overzicht op de behoefte van de ondersteunende activiteiten van ons onderwijs en je bent een verbinder die gericht is op samenwerking, waarmee we werk- en onderwijsomgeving optimaal inrichten. Je weet precies welke taken voorrang hebben en coördineert de uitvoering die door samenwerkingspartners en leveranciers wordt geleverd. Je zet een verbindende, coördinerende stijl in om tot de beste resultaten te komen voor een veilige en goede werk- en leeromgeving;dat doe je op persoonlijk niveau en op teamniveau. Met jouw proactieve en verbindende stijl krijg jij het voor elkaar om onze onderwijsdoelstelling, in ondersteunende zin, waar te maken.

Verder ben jij in het bezit van een Hbo-diploma op Huisvestings of- facilitair gebied of vergelijkbaar en heb je relevante ervaring in coördineren van werkzaamheden en met projectmanagement.

Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.045,00 - max. €4.848,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI

Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”

Lees het verhaal van Hans