Coördinator facilitaire zaken

Er zit meer achter

Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren.
Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.246 - € 4.340 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 23-08-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren.
Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.246 - € 4.340 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 23-08-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator facilitaire zaken Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je bent de tussenpersoon te midden van veel verschillende werkgebieden. Denk bijvoorbeeld aan de huisvestingsadviseurs van het hoofdkantoor van de DJI, projectleiders binnen het Rijksvastgoedbedrijf, facilitaire managers, aannemers, klanten, enzovoorts. Dit zijn dan ook de collega’s met wie je nauw optrekt. In samenwerking met hen zorg je voor een ongestoorde uitvoering van het primaire proces én de voortgang van het verbouwingsproces.

Verder bestaan jouw taken uit het:

  • Zorgen voor de uitvoering van werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Denk aan bijvoorbeeld het goed functioneren van de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat.
  • Rapporteren over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden aan de facilitair manager.
  • Functioneren als aanspreekpunt voor aanvragers en collega’s.
  • Coachen en aansturen van collega’s.


Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator facilitair bedrijf.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51663
De heer R. Cairo, facilitair manager FB SSC DJI 06-52780441
Reza Jahangir, Corporate Recruiter SSC HK 06-21881961
Dit neem je mee

Jij bent als coördinator facilitair bedrijf de ogen en oren van het FB DJI en het RVB. Je bent goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer als het gaat om facilitaire dienstverlening. Een zeer afwisselende baan. Want als coördinator bij FB DJI plan je niet alleen de werkzaamheden, je werkt ook mee en stuurt collega’s aan. Om succesvol te zijn, heb je verder:

 

  • Mbo-werk- en -denkniveau, het liefst met een diploma in een technische of facilitaire richting.
  • Inzicht in de werking van technische installaties en systemen.
  • Inzicht in (inter)departementale veiligheids- en inspectierichtlijnen op het gebied van beheer en onderhoud van overheidsgebouwen.
  • Het vermogen om goed om te gaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
  • De juiste communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt op locatie en om problemen op te lossen.
  • Het talent om een goede verstandhouding met de klanten op te bouwen, waarin je zacht op de relatie bent en hard op de inhoud.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als het gaat om facilitaire dienstverlening weet jij wat er speelt op de werkvloer. En alles is altijd tiptop in orde, daar zorg jij wel voor. Herken jij jezelf hierin? Dan is de functie van coördinator facilitair bedrijf bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) echt iets voor jou. Vanuit Alphen aan den Rijn coördineer jij verschillende projecten en zorg je voor de facilitaire dienstverlening.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.