Coördinator Facilitair Bedrijf

Er zit meer achter

Wil het rijkskantoor waar jij werkt een nieuwe deur in de fietsenstalling? Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) plan en prioriteer je niet alleen de werkzaamheden, je bent ook de meewerkend voorman of -vrouw die collega’s coacht en aanstuurt. 
Standplaats: Zwolle Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 07-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Wil het rijkskantoor waar jij werkt een nieuwe deur in de fietsenstalling? Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) plan en prioriteer je niet alleen de werkzaamheden, je bent ook de meewerkend voorman of -vrouw die collega’s coacht en aanstuurt. 
Standplaats: Zwolle Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 07-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Coördinator Facilitair Bedrijf Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Het Kantoor P-Direkt (pand DS40) maakt onderdeel uit van het Cluster kantoren Zwolle. Het Cluster bestaat uit 2 locaties, La Grande Vitesse (LGV) en DS40. Het Facilitaire team van DS40 bestaat uit 3 medewerkers en het facilitaire team van LGV bestaat uit 6 medewerkers (incl. de coördinator). In DS40 is P-Direkt gehuisvest, in LGV zijn er 4 externe organisaties gehuisvest (IND, DUO, IvhO, DT&V). Een deel van de medewerkers wordt onderling uitgewisseld zodat ze elkaar makkelijk kunnen vervangen. De coördinatoren werken intensief samen, vervangen elkaar onderling en worden op beide locaties ingezet. De coördinator krijg zo met alle klanten te maken.

De facilitaire dienstverlening in het rijkskantoor is tiptop in orde. Daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in alle facilitaire- en huisvestingsprojecten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella of de rijkskaders als het gaat om de werkplekmix. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen als de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt er voor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd. 

Jouw werk speelt zich deels op kantoor af. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via een digitaal meldsysteem, het Facilitair portaal. De medewerkers techniek en services halen de meldingen uit het systeem en jij ziet erop toe dat de werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen wordt uitgevoerd. Ook houd je zorgvuldig de administratie bij: je rapporteert bijvoorbeeld aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden. Jij bent als coördinator facilitair de ogen en oren van het FB DJI en het RVB. Je bent goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer als het gaat om facilitaire dienstverlening. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43406
De heer B. van den Bergh, facilitair manager 06-53475148
De heer G. Eskes, corporate recruiter DJI 06-20625048
Dit neem je mee
  • Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting. 
  • Je hebt inzicht in de werking van technische installaties en systemen.
  • Je hebt inzicht in relevante wet- en regelgeving en (inter)departementale veiligheids- en inspectierichtlijnen op het gebied van beheer en onderhoud van overheidsgebouwen.
  • Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
  • Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om te kunnen fungeren als aanspreekpunt op locatie en voor het oplossen van problemen.
  • Je bent in staat een goede verstandhouding met de klanten op te bouwen, waarin je aanstuurt op zacht op de relatie en hard op de inhoud.
  • Je bent je bewust van je omgeving en verkrijgt snel inzicht in de primaire processen van de organisatie.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau min. Scale 08 – max. Scale 08 
  • Maandsalaris min. €2,817.00 - max. €3,782.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van 1 maand)
  • Contractduur nvt  
  • Minimaal aantal uren per week 32 
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Werklocatie: Zwolle.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Coördinator Facilitair Bedrijf?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
"Ik werk binnen een kantooromgeving voor verschillende organisaties. Dat maakt mijn baan heel afwisselend"
"Ik werk binnen een kantooromgeving voor verschillende organisaties. Dat maakt mijn baan heel afwisselend"

Marcel werkt als coördinator Facilitair Bedrijf bij PI Zwolle

“Je weet van tevoren nooit wat de dag brengt. Maar één ding is zeker: de werkdag is altijd goed gevuld.” Marcel Holterman, coördinator Facilitair Bedrijf van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), wordt enthousiast als hij over zijn werk praat. “Ik werk binnen een kantooromgeving waarin verschillende organisaties gehuisvest zijn. En daar kan van alles gebeuren. Geen dag is hetzelfde.”