Communicatiemedewerker

Er zit meer achter

Een bruisende organisatie, vol ideeën en iniatieven, waar collega’s zich dagelijks gepassioneerd inzetten voor het versterken van het vakmanschap van de DJI-medewerkers. Door trainingen te verzorgen, leeractiviteiten te ontwikkelen, contact met de klant te onderhouden én up-to-date te blijven met de laatste nieuwe inzichten op het gebied van leiderschap, veiligheid, zorg en begeleiding. Dat is het OI. Voor het nieuw op te richten Vakgebied Leiderschap draag jij dit uit. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 3.954 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 27-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Een bruisende organisatie, vol ideeën en iniatieven, waar collega’s zich dagelijks gepassioneerd inzetten voor het versterken van het vakmanschap van de DJI-medewerkers. Door trainingen te verzorgen, leeractiviteiten te ontwikkelen, contact met de klant te onderhouden én up-to-date te blijven met de laatste nieuwe inzichten op het gebied van leiderschap, veiligheid, zorg en begeleiding. Dat is het OI. Voor het nieuw op te richten Vakgebied Leiderschap draag jij dit uit. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 3.954 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 27-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Communicatiemedewerker Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Binnen de 5 vakgebieden van het OI worden opleidingen ontwikkeld, gedoceerd, gepland en ondersteund. Vanuit de Visie Leiderschap DJI en de daaruit voortvloeiende nota Permanente verankering van leiderschap in DJI ligt de opdracht bij het OI een nieuw vakgebied op te richten. Binnen het nog op te richten vakgebied zullen alle DJI-brede activiteiten plaats vinden op het gebied van de ontwikkeling van Leiderschap en professionalisering. Dit is breder dan opleiden alleen, en omvat ook het activeren van de doelgroep en het mogelijk maken van ontwikkeling. 

Je bent vanaf de start betrokken bij de invulling van het nieuwe vakgebied, denkt actief mee over de invulling van de communicatie hierover, onderzoekt kansen om het vakgebied te positioneren als onmisbare schakel voor het vakmanschap van DJI-leidinggevenden en laat zien wat het OI allemaal biedt als opleidingsspecialist op het gebied van leidinggeven binnen de specifieke context van DJI. Met communicatie naar de in- en externe betrokkenen draag je tevens bij aan een soepele uitvoering van complexe processen. Je beheert de intranetpagina en de Leiderschaps-app, doet verslag van georganiseerde activiteiten, zorgt voor eenduidige opmaak van folders, brochures en ander informatiemateriaal en brengt het vakgebied onder de aandacht waar mogelijk. Vanuit jouw eigen ideeën, creativiteit, professionaliteit en zelfstandigheid. 
Je werkt samen met de met de communicatieadviseur en de communicatiemedewerker van het OI.

Als Communicatiemedewerker - Leiderschap bij het OI:

  • Verzorg je de in- en externe communicatie rondom het nieuw op te richten vakgebied Leiderschap.
  • Draag je bij aan een brede bekendheid van het OI in het algemeen en het vakgebied Leiderschap in het bijzonder.
  • Beheer je de intranetpagina, de LeiderschApp en de nieuwsbrief en duik je graag in de technische mogelijkheden om deze media optimaal te benutten.
  • Organiseer je communicatie rondom activiteiten die georganiseerd worden, en doe je hiervan verslag via de beschikbare kanalen
  • Heb je een vlotte pen en (eind)redigeer je teksten, artikelen en nieuwsberichten voor de website, intranet, social media, nieuwsbrieven en de opleidingscatalogus. Hiervoor haal je zelf de informatie op, bijvoorbeeld met een interview. Je bent tekstueel secuur.
  • Zorg je voor de bestelling/productie van folders/brochures/promotiematerialen via een externe leverancier (offerteaanvraag, opdracht, briefing, proevencontrole)
  • Zoek je proactief naar communicatiekansen. Je wacht niet tot je een opdracht krijgt, maar komt ook ongevraagd met ideeën, producten en adviezen.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49294
Mevrouw M. Crucq, projectleider OI 06-27125628
Michiel Snoek, corporate recruiter DJI 06-41548771
Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting communicatie en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie 
  • Je kunt goed in team-/projectverband samenwerken, je bent een verbinder en weet jouw informatie te brengen en te halen.
  • Je bent in staat nieuwe (digitale) trends en ontwikkelingen te vertalen naar een vernieuwende communicatieaanpak.
  • Je hebt affiniteit met het onderwerp Leiderschap
  • Je bent proactief, energiek en creatief en houdt van afwisseling.
  • Je kunt goed prioriteren en organiseren.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €2.945,00 - max. €3.954,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken op het gebied van detentie van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner. Het OI is een echte doe-organisatie, en er heerst een hoge betrokkenheid, motivatie en drive, en grote collegialiteit. Bij het OI werken circa honderdtwintig DJI-collega’s en het OI zet daarnaast ook ongeveer 150 externe trainers in in een flexibele constructie. 

Het OI zorgt ervoor dat nieuwe DJI-medewerkers opgeleid en gecertificeerd aan hun werk kunnen beginnen, bijvoorbeeld door het aanbieden van basisopleidingen voor executieve medewerkers. Daarnaast ontwikkelen we voor het huidige personeel ook permanente educatie. Dat betekent niet alleen het op niveau houden van kennis en vaardigheden, maar ook het aanleren van nieuwe kennis en vaardigheden waar de veranderende DJI-organisatie om vraagt. Dit doen we in nauwe samenwerking met het regulier onderwijs. Innovatie heeft hierin een belangrijke rol. We staan nu voor de uitdaging om ons voor te bereiden op de toekomst en onze visie op leren en ontwikkelen aan te passen aan de maatschappelijke ontwikkelingen. 

Deze ontwikkelingen hebben grote uitwerking op het instituut en zijn medewerkers. Dankzij een tomeloze inzet en grote betrokkenheid bij het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingen lukt het telkens weer om opleidingen tijdig te starten, in overeenstemming met de werkroosters van de afnemers. We anticiperen op de toegenomen vraag, het levenslang leren en het nieuwe onderwijs. Zo kan het Opleidingsinstituut de DJI-organisatie het meest effectief ondersteunen in het behalen van haar doelstellingen. Hiermee dragen we bij aan de ambities van DJI als detentiespecialist.

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Salarisniveau schaal 8 (maandsalaris afhankelijk van inschaling tussen € 2.945,77 – 3.954,44 bruto op basis van fulltime dienstverband van 36 uur) .
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op vast contract na het eerste jaar.
  • Minimaal aantal uren per week 36, maximaal aantal uren per week 36.
  • De gesprekken vinden plaats op in de week van 27 mei.
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Mevrouw M. Crucq, projectleider OI (vragen worden beantwoord vanaf 15 mei).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI

Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”