Zoeken
Terug

Business analist

Er zit meer achter

Er zit meer achter  / business analist bij de Divisie GW/VB. Nederland elke dag een stukje veiliger maken door bij te dragen aan kwalitatief goede zorg en beveiliging van gedetineerden, samenwerken met tal van collega’s en stakeholders én de ruimte krijgen om te pionieren. Het komt allemaal samen in jouw baan als business analist bij de Divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (GW/VB), onderdeel van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 12-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Er zit meer achter  / business analist bij de Divisie GW/VB. Nederland elke dag een stukje veiliger maken door bij te dragen aan kwalitatief goede zorg en beveiliging van gedetineerden, samenwerken met tal van collega’s en stakeholders én de ruimte krijgen om te pionieren. Het komt allemaal samen in jouw baan als business analist bij de Divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (GW/VB), onderdeel van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 12-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Business analist Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jouw werk in bedrijfsvoering en staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen
Bij de DJI is kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendige informatievoorziening (IV) van cruciaal belang. Het IV-landschap is voortdurend in beweging, het aantal IV-onderwerpen binnen de Divisie GW/VB is breed. Voorbeelden hiervan zijn het traject naar een nieuw Offender Management System (OMS), de Digitalisering van de Executieketen en de implementatie van verschillende nieuwe systemen voor de ondersteuning van de primaire processen. Als Business analist heb je als doel het in kaart brengen van specifieke behoeften, wensen en eisen voor informatievoorziening voor een beleidsterrein of werkproces van de divisie en dit vertalen naar functionele vraagstukken. Jij inventariseert en analyseert de informatiebehoeften en mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen van de Divisie GW/VB. Je analyseert vraagstukken op het terrein van beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en ketensamenwerking en vertaalt deze naar organisatorische afspraken, uitvoerbare bedrijfsprocessen en noodzakelijke informatievoorziening. Samen met de verantwoordelijke managers bespreek je de knelpunten in de huidige informatievoorziening. Denk bijvoorbeeld aan de verdere ontwikkeling van systemen voor de vastlegging van gegevens van gedetineerden, het Detentie & Reïntegratieplan of klantvragen voor de ontwikkeling van nieuwe digitale informatiesystemen.

Jij vertaalt (beleids)ontwikkelingen naar projectvoorstellen voor de vernieuwing van de procesgang en informatiehuishouding van de Divisie GW/VB. Dit raakt ook direct de informatiestromen van onze ketenpartners, zoals het OM, CJIB en de politie. Je houdt in je werkzaamheden regie en zorgt voor borging van consistente Divisie GW/VB standpunten in de diverse overleggen. Hiervoor zoek je afstemming met de IV-coördinator van de Divisie GW/VB, andere business analisten en adviseurs om samen tot adviezen te komen. Je weet hierbij de verschillende belangen binnen DJI bij elkaar te brengen.

 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 47878
Secretariaat GW via 06-50610287 of 06-25335056
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het voorzien, onderkennen en vertalen van de IV-behoeften binnen de Divisie GW/VB.
  • Identificeren en analyseren van (gebruikers)behoeften en mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen van de Divisie GW/VB.
  • Analyseren van vraagstukken op het terrein van beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en ketensamenwerking en deze vertalen naar organisatorische afspraken, uitvoerbare bedrijfsprocessen en noodzakelijke informatievoorziening.
  • Uitvoeren van probleemanalyses, omgevingsonderzoeken en haalbaarheidsstudies.
  • Input leveren voor programma’s van eisen en wensen en wijzigingsvoorstellen.
  • Input leveren voor businesscases (incl. batenrealisatieplan) voor nieuwe IV-oplossingen.


Dit is jouw kracht:

  • Je bent creatief, en kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
  • Je kunt op een sensitieve en overtuigende manier sturen.
  • Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar weet ook wanneer je ‘nee’ moet zeggen. Vaak zijn er namelijk veel wensen en ideeën die jij niet allemaal alleen kunt oppakken.
  • Je bent goed in timemanagement en houd je ook in stressvolle periodes het hoofd koel.
  • Je houdt van structuur, denkt pragmatisch en vindt het prettig om zelfstandig (los schrijven) te werken al spar je ook graag met collega’s over specifieke kwesties om tot de beste oplossing te komen.
  • Je weet hoe je mensen overtuigt en hoe je ze mee kunt laten bewegen. Wat dat betreft voel je de politieke en bestuurlijke belangen binnen een grote organisatie als DJI goed aan.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Dit neem je mee:

  • Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of een vergelijkbaar niveau door ervaring.
  • Je hebt ervaring in informatievoorziening en als business analist, business consultant of informatie-adviseur.
  • Je kunt bedrijfsprocessen analyseren, je hebt oog voor de behoefte van de business (requirements) en kan dit omzetten in nieuwe effectieve concepten.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.214,00 - max. €6.227,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Divisie Gevangeniswezen/ Vreemdelingenbewaring

Je krijgt zo’n vijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseurs Strategisch management, accountmanagers en adviseurs Bedrijfsvoering. Wat jullie gemeen hebben is het besef dat behalve detentie ook re-integratie, nazorg en het voorkomen van recidive onderdeel uitmaken van het werk. We werken daarom nauw samen met onder meer gemeenten, UWV, Reclassering, vrijwilligersorganisaties en andere maatschappelijke organisaties. Voor over de aan de grens geweigerde vreemdelingen en illegale vreemdelingen die in detentiecentra verblijven gaat het juist om voorbereiding op vertrek uit Nederland.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Het gevangeniswezen zorgt voor 8.575 gedetineerden per dag.

Vreemdelingen verblijven gemiddeld 7 weken bij DJI.

De verhouding man/vrouw in de gevangenis is 94% mannen en 6% vrouwen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth