Zoeken
Terug

BI-specialist

Er zit meer achter

Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als BI-specialist ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als BI-specialist ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
BI-specialist Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als BI-specialist werk je bij het cluster Business Intelligence Competence Center (BICC). Het BICC is onderdeel van het  Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI), dat organisaties als NFI, IND, DJI en Justis als klant heeft. Onze ambitie is om het meest vooruitstrevende shared service center binnen de Rijksoverheid te worden. 

Onze HR-, inkoop, financiële en facilitaire dienstverlening helpt de professionals in het JenV-werkveld om goed hun werk te doen. Als SSC DJI werken wij elke dag om onze dienstverlening te verbeteren. Hierbij speelt business intelligence een belangrijke rol. De komende jaren ga jij meewerken aan de invulling van de visie op datagedreven werken binnen het SSC DJI. 

Dit doe je in een professioneel team in het Business Intelligence Competence Center (BICC). Het BICC ontwikkelt rapportages, dashboards en analyses. Als BI-specialist speel je van kop tot staart een rol bij het (door)ontwikkelen van deze producten en zorg je ook voor een passende infrastructuur. De dashboards en vraagstukken waar je aan werkt zijn zeer gevarieerd: van HR-vraagstukken tot aan dashboards voor Grootboek. In sommige gevallen zal het een kleine aanpassing zijn die de informatie net even wat inzichtelijker maakt, in andere gevallen bouw je een heel nieuw dashboard of ontsluit je een nieuwe databron. Sommige dashboards bevatten informatie die de teams in hun dagelijkse werkzaamheden ondersteunt, andere dashboards worden gebruikt door het management om te rapporteren en beslissingen mee te onderbouwen. 

Je analyseert de klantvraag en maakt met behulp van rapportage tools, zoals Qlik Sense en Celonis, data inzichtelijk door deze doelmatig, visueel en op begrijpelijke wijze aan te bieden aan de klant. Je onderhoudt contacten binnen de organisatie ten behoeve van het genereren, ontsluiten en visualiseren van informatie en het geven van training en advies; daarnaast heb je een verbindende rol naar het JIO en andere IT-leveranciers. Je legt verantwoording af aan de Manager Support.

De werkzaamheden houden onder andere in:

  • Analyse en vertaling van de klantvraag naar een oplossing;
  • Ontwerpen en bouwen van ETL-scripts, rapportages en dashboards Opstellen van conceptuele en logische datamodellen;
  • Het ontsluiten van systemen zoals Leonardo, TopDesk, FMIS, Cost Perform;
  • Opstellen en onderhouden van technische en functionele documentatie (van onder meer management dashboards en andere rapportages);
  • Uitvoeren van (data-)analyses met behulp van toepassing van de geëigende systemen;
  • Geven van training aan gebruikers om met de dashboards en rapportages om te gaan. 
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51071
Mevrouw E.D. van der Kooij, teamleider cluster Functioneel Beheer Leonardo 06-52753518
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee
  • WO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een afgeronde WO-opleiding op het gebied van Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics, Business IT & Management of Technische Bedrijfskunde.
  • Een gedegen analytische achtergrond en aantoonbare ervaring met en kennis van  BI tooling (bijvoorbeeld QlikView, Qlik Sense, Tableau, SAP Lumira e.d.), ETL en SQL. Ervaring met GIT is een pré. 
  • Ervaring met datamodellering (dimensionaal modelleren, Data Vault, relationeel modelleren).
  • Een proactieve, zelfsturende, oplossingsgerichte, gestructureerde en enthousiaste instelling gericht op samenwerking binnen de organisatie en het team.
  • Vaardigheid om bedrijfsprocessen te doorgronden en knelpunten daarin inzichtelijk te maken.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.662,00 - max. €5.586,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het cluster BICC voorziet in de informatiebehoefte van het shared service center. Het cluster levert de operationele (stuur)informatie voor het beheersen van de bedrijfsprocessen, de besturingsinformatie voor de besturing van de organisatie, de verantwoordingsinformatie en informatie over verrichting en besturing.

Het BICC vervaardigt standaardrapportages en dashboards en verleent ondersteuning bij de beantwoording van ad hoc informatievragen. De standaardrapportages en dashboards bevatten informatie die periodiek en structureel beschikbaar moet worden gesteld. Het betreft zowel operationele rapportages ten behoeve van operationele sturing als managementrapportages die kunnen worden gebruikt voor verslaglegging achteraf, planning en het in kaart brengen van toekomstige ontwikkelingen.

Het cluster BICC werkt samen met o.a. Data Science, RPA en Proces Gericht Werken binnen Ontwikkeling & Support om de dienstverlening te verbeteren.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth