Beleidsadviseur overlegzaken

Er zit meer achter

Werknemers en werkgever hebben elkaar nodig. Vaak vinden ze elkaar en soms staan ze lijnrecht tegenover elkaar. Gelukkig hebben werknemers de (centrale)ondernemingsraden en vakbonden om hun belangen te behartigen. Vanuit de werkgeverskant is het de bestuurder die opkomt voor de belangen van de gehele onderneming.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 03-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Werknemers en werkgever hebben elkaar nodig. Vaak vinden ze elkaar en soms staan ze lijnrecht tegenover elkaar. Gelukkig hebben werknemers de (centrale)ondernemingsraden en vakbonden om hun belangen te behartigen. Vanuit de werkgeverskant is het de bestuurder die opkomt voor de belangen van de gehele onderneming.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 03-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beleidsadviseur overlegzaken Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Echter, beiden hebben een gezamenlijk belang en doel: allen zorgen ervoor dat het werk zoveel als mogelijk onder de juiste arbeidsvoorwaarden en omstandigheden gedaan kan worden ten gunste van het eigen- en bedrijfsbelang. En dit is ook het geval bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Ben jij degene die de brugfunctie vervult en de bestuurder (Directeur-Generaal DJI) helpt het gezamenlijk belang en doel te realiseren? 

De bestuurder doet zijn werk in een politiek / bestuurlijke omgeving. Wat bijvoorbeeld in de Tweede Kamer besproken wordt kan de volgende dag onderwerp van gesprek zijn met de vakbonden en ondernemingsraden. Te denken valt aan incidenten in het Gevangeniswezen waarbij het personeel betrokken is. Hoe gaan wij hier binnen DJI mee om, welke oplossingen zijn er? Zoals je begrijpt kan de bestuurder het werk niet alleen. De bestuurder heeft een spin in het web nodig die in de volle breedte de voorbereiding van het overleg met vakbonden of (centrale) ondernemingsraad coördineert en ondersteunt.

Je draagt bij aan de DJI-brede afstemming van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken. Je hebt een antenne voor mogelijke knelpunten en oplossingen. Ook zorg je voor een efficiënte voorbereiding van overlegvergaderingen in samenspraak met de vertegenwoordigers van de vakbonden, de ondernemingsraden, de uitvoering en het ambtelijk secretariaat. Je faciliteert, coördineert en bewaakt de acties, afspraken, werkprocessen. Kortom, je bent de ‘linking pin’, het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s op het terrein van vakbonden en medezeggenschap.

Als Adviseur Overlegzaken heb je een breed takenpakket. Naast de advisering, coördinatie en ondersteuning van de bestuurder voor de overleggen met de vakbonden, werk je intensief samen met jouw directe collega’s Bestuursondersteuning Overlegzaken en de collega’s van andere organisatieonderdelen binnen DJI en Justitie en Veiligheid. Daarnaast bestaat je takenpakket uit het voorbereiden van de overleggen van de Interdepartementale Commissie Organisatie en Personeelsbeleid (ICOP) en is er ruimte voor andere (kleinere) opdrachten.

Als jij de juiste persoon bent, de kwaliteiten bezit en het leuk vind om in zo een spanningsveld te werken, dan zien wij jou graag als nieuwe collega ons team komen versterken en ben je welkom om als Adviseur Overlegzaken aan de slag te gaan bij de Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling van DJI (ministerie van Justitie en Veiligheid).

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46631
De heer T. Dijkstra, beleidsadviseur P&O 06-52867451
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • Academisch werk- en denkniveau, een afgeronde universitaire opleiding
  • Kennis en ervaring van arbeidsverhoudingen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Kennis en ervaring met het inhoudelijk en procesmatig ondersteunen van besluitvormingsprocessen in complexe organisaties
  • Kennis van en inzicht in politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en ontwikkelingen op de beleidsterreinen van DJI
  • Advieservaring binnen een (grotere) uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid
  • Politiek en organisatiesensitief. Planmatig ingesteld, vasthoudend en energiek
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden


Competenties:

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan beleidsadviseurs, adviseurs HRM en adviseurs Medezeggenschap. Wat jullie gemeen hebben is bijdragen aan het vinden, werven en behouden van voldoende personeel, dat vakbekwaam is en blijft, en dat flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. DJI streeft ernaar een goede werkgever te zijn die medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en investeert in vakmanschap en leiderschap. Met als doel een brede inzetbaarheid om de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid te creëren, van zowel de medewerkers zelf als de organisatie als geheel.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”