Bedrijfsvoerder ambulant

De functie adviseur bedrijfsvoering op een ambulante locatie heeft tot doel het management van de dienst te ondersteunen met operationele, uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de bedrijfsvoering (de PIOFAH taken). Het is een brede functie met een sterke financiële component. Je vormt de schakel tussen het lokale management op de dienst Midden-Nederland en de collega bedrijfsvoerders van de andere ambulante locaties en bedrijfsvoeringscollega’s van het hoofdkantoor NIFP. De bedrijfsvoerder is hiërarchisch en functioneel onder de manager Bedrijfsvoering & Algemene Zaken van de dienst gepositioneerd en legt verantwoording af aan deze manager.

De bedrijfsvoerder is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de dienst bij vragen over personele, financiële en facilitaire aangelegenheden en borgt tevens de nauwkeurige registratie van medewerkers op financieel en personeel gebied. Tevens werkt de adviseur bedrijfsvoering nauw samen met de beide managers van de dienst door proactief mee te denken op het grote geheel en gevraagd of ongevraagd advies te geven.

Werkzaamheden
De bedrijfsvoerder voorziet het management van ondersteuning, overzichten en analyses op het brede bedrijfsvoeringsterrein. Denk hierbij aan: financiën en personeelsbeheer, planning, doorlooptijden en productieontwikkeling.

• Je verzorgt de administratie rond formatie en bezetting, arbeidsvoorwaarden (inclusief het controleren van de juistheid van P-direkt), de voortgang van personeelsgesprekken en het arbeidsverzuim en arbobeleid. Je ondersteunt de inroostering van medewerkers.
• Je voert het budgetbeheer, inclusief het vermoedelijke beloop, en signaleert en adviseert over dreigende knelpunten in de uitvoering.
• Je coördineert en rapporteert over de planning-en-control cyclus van de dienst.
• Je coördineert de inkoop- en ICT-behoefte met het Facilitair Bedrijf en het Shared Service Center ICT (SSC-I).
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en betaalproces, inclusief de vastlegging en uitvoering ervan in Leonardo.
• Je adviseert over lokale huisvestingsaangelegenheden en voert overleg als het gaat om kaderstelling en control.
• Je verzorgt samen met het Shared Service Center de financiële administratie, zoals contractbeheer en facturatie.
• Je houdt toezicht op een tijdige en juiste registratie van de productie in de bedrijfssystemen en stelt analyses op.
• Je onderhoudt contacten met de Business Controller van het hoofdkantoor, de overige bedrijfsvoerders van ambulante diensten en het SSC en SSC-I.