Applicatiebeheerder

Er zit meer achter

USER is een onmisbare applicatie voor CTP Veldzicht. Het is de applicatie waar de elektronische patiëntendossiers worden aangemaakt en beheerd. Behandelaren houden hier de voortgang bij van de behandeling van patiënten, de behandeltijd en afspraken. De applicatie is ook leidend voor de
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.881 - € 4.070 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 19-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
USER is een onmisbare applicatie voor CTP Veldzicht. Het is de applicatie waar de elektronische patiëntendossiers worden aangemaakt en beheerd. Behandelaren houden hier de voortgang bij van de behandeling van patiënten, de behandeltijd en afspraken. De applicatie is ook leidend voor de
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.881 - € 4.070 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 19-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


facturatie van de geleverde zorg. Samen met een collega fungeer je als contactpersoon voor het management en vorm je de schakel tussen de gebruikers van USER en de beheerorganisaties. Je draagt daarmee zorg voor het (lokale) beheer van deze applicatie. Je legt verantwoording af aan de Teamleider Bedrijfsvoering. 

Als applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor gegevensdatabases, los je storingen op en train en ondersteun je de gebruikers. Verder heb je een adviserende rol over de inrichting van de managementinformatie in relatie tot de werkwijzen en inrichtingsvereisten van USER, analyseer je de oorzaak van een storing in USER om een oplossing te realiseren (indien nodig in samenwerking met de leverancier en/of beheerorganisatie). Daarnaast zorg je ervoor dat de gegevens verwerkt worden conform de overeen gekomen prestatienormen en opgestelde procedures ter waarborging van de betrouwbaarheid van de waarde van de gegevens. Met jouw affiniteit met het genereren van rapportages, de analyse van gegevens en de feeling voor geldstromen die hierbij komen kijken lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van USER en adviseert indien nodig ook je collega’s in andere vestigingen hierover. 

Andere taken van de applicatiebeheerder zijn: 

  • Beheren en ontwikkelen van de applicaties iProva (Infoland) en Questmanager;
  • Het adviseren en begeleiden van medewerkers met betrekking tot werkmethoden, het gebruik van standaards en de toepassing van het gebruiken USER-systeem en Questmanager; 
  • Het geven van inhoudelijke begeleiding en adviezen aan medewerkers;
  • Het inventariseren van klachten en het ondernemen van actie daarop;
  • Het deelnemen aan (landelijke) gebruikers overleggen; 
  • Het omzetten van werkinstructies en procedures tot gebruikersdocumentatie.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 29167
De heer J.A. Hutten, teamleider Bedrijfsvoering 06-25698501
Mevrouw K. van Vastenhoven-Koekebacker, corperate recruiter 06-20150614
Dit neem je mee
  • Een HBO-opleiding applicatiebeheerder of een andere HBO-opleiding en de bereidheid deze opleiding te volgen (gefaciliteerd en betaald door DJI);
  • Je hebt kennis van het Zorgprestatiemodel (ZPM) en DJI
  • Je hebt ervaring met beheer en onderhoud van softwarepakketten (bij voorkeur USER of vergelijkbare systemen) en kent de hard- en softwarecontext waarbinnen de applicatie functioneert;
  • Kennis van en werkervaring met Oracle User Analytics en Data Visualisatie of een soortgelijk programma waarmee (niet gestandaardiseerde) managementrapportages kunnen worden gemaakt;
  • Kennis van en ervaring met het schrijven van query’s in SQL;
  • Kennis van en ervaring met het inrichten van werkprocessen;
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van gebruikers(groepen) en het inventariseren van gebruikersbehoeften.
  • Je beschikt over didactische vaardigheden voor het opstellen van instructiemateriaal en het geven van instructies;
  • Je hebt een goede organisatiesensitiviteit;
  • Je kan goed omgaan met dynamiek en hectiek; 
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk en kan goed samenwerken. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 9
  • Maandsalaris min. € 2.811,- – max. € 4.070,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, medewerkers geïntegreerde beveiliging en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannen en vrouwen met complexe psychiatrische problemen en diverse culturele achtergronden. De communicatie verloopt meestal in het Engels of Nederlands, maar via collega’s of een tolk vormen ook andere talen geen probleem. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het CTP Veldzicht biedt plaats aan 189 patiënten.

In 2021 werden patiënten uit 66 landen behandeld.

Het totale personeelsbestand van het CTP Veldzicht bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Applicatiebeheerder?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.