Ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris in Lelystad ondersteun je de ondernemingsraad in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving. Jij zorgt voor structuur, overzicht en professionele ondersteuning, zodat de medezeggenschap binnen PI Lelystad optimaal kan functioneren. 
Lelystad 36 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 23-01-2026
Als ambtelijk secretaris in Lelystad ondersteun je de ondernemingsraad in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving. Jij zorgt voor structuur, overzicht en professionele ondersteuning, zodat de medezeggenschap binnen PI Lelystad optimaal kan functioneren. 
Lelystad 36 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 23-01-2026

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) bij haar werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen organisatorisch en administratief voor, beheert agenda’s, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluitvorming.

Je fungeert als sparringpartner voor de OR en adviseert over procedures rondom advies- en instemmingsaanvragen. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris en stem je af met de voorzitter van de ondernemingsraad.

Daarnaast zorg je dat de OR beschikt over actuele en relevante informatie. Je signaleert ontwikkelingen, organiseert scholing en deskundigheidsbevordering voor OR-leden en draagt actief bij aan een professioneel en zorgvuldig medezeggenschapsproces.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 69354
Aishel Gumbs, voorzitter ondernemingsraad 08807-40472
Joshua Risakotta, corporate recruiter DJI 06-25212792

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt gestructureerd binnen bestuurlijke en juridische kaders. Je behoudt overzicht, neemt initiatief en weet belangen zorgvuldig af te wegen.

Verder heb je:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van managementondersteunende en secretariële technieken;
  • Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (en bij voorkeur de Arbowet);
  • Inzicht in bestuurlijke processen binnen een ambtelijke organisatie;
  • Bij voorkeur kennis van of affiniteit met ARBO en opleidingsvraagstukken.

 

Dit jouw kracht

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
  • Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
  • Je bent initiatiefrijk en omgevingssensitief
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  •  De sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag 29 en vrijdag 30 januari.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  •  De sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag 29 en vrijdag 30 januari.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Lelystad

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Lelystad

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannelijke gedetineerden. Vaak spelen bij hen, naast de opgelegde gevangenisstraf uiteenlopende problematieken een rol; van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook de diversiteit in culturele achtergronden is van belang. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat direct in het contact met de gedetineerden, soms meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij PI Lelystad, waar de ondernemingsraad een belangrijke rol speelt in het overleg tussen medewerkers en bestuur. Als ambtelijk secretaris ben je het vaste aanspreekpunt voor de OR, de bestuurder en de achterban.

Je werkt in een omgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en professionaliteit centraal staan en levert een directe bijdrage aan goed georganiseerde en effectieve medezeggenschap.

PI Lelystad biedt plaats aan 652 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 150 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Lelystad bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

PI Lelystad biedt plaats aan 652 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 150 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Lelystad bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 69354
Aishel Gumbs, voorzitter ondernemingsraad 08807-40472
Joshua Risakotta, corporate recruiter DJI 06-25212792

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Justitieel Complex Zeist

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.