Ambtelijk Secretaris

De Oostvaarderskliniek is een organisatie waar zorg, veiligheid en professionaliteit samenkomen. Binnen deze context speelt de Ondernemingsraad een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van medewerkers en het adviseren van het bestuur. Als Ambtelijk Secretaris zorg jij dat deze medezeggenschap goed georganiseerd, inhoudelijk sterk en zorgvuldig verloopt.

Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en valt functioneel en hiërarchisch onder de bestuurssecretaris. In je dagelijkse werk ondersteun je het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en eventuele onderdeelcommissies. Je verzamelt, verwerkt en duidt relevante informatie en draagt zo bij aan goed onderbouwde besluitvorming.

Samen met de voorzitter bereid je OR-vergaderingen voor. Je stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige verspreiding van stukken en draagt tijdens de overleggen zorg voor heldere en zorgvuldige verslaglegging. Na afloop bewaak je de voortgang van genomen besluiten en signaleer je wanneer acties of afstemming nodig zijn.

Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie van de Ondernemingsraad, redigeer je zelfstandig brieven en documenten en beheer je het archief. Je bent verantwoordelijk voor de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag en stelt nieuwsbrieven samen om medewerkers te informeren over het werk van de OR.

Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en ondersteunt bij de organisatie van OR-verkiezingen als lid van de verkiezingscommissie. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor de voorbereiding van overlegvergaderingen met de bestuurder.

In deze rol beweeg je je met organisatiesensitiviteit en professionele integriteit binnen bestuurlijke verhoudingen. Je weet wanneer je moet meedenken, structureren of signaleren, en levert zo een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap binnen de Oostvaarderskliniek.