Tot deze functie behoren ook diverse ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad. Eén van de belangrijkste taken is het coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en het bewaking van de afhandeling hiervan. Jij zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt en je signaleert en meldt afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Daarom zoeken wij een ambtelijke secretaris, die vaardig is in het managen van agenda’s, notuleren, het behouden van overzicht.

De ambtelijk secretaris voorziet de ondernemingsraad van relevante informatie, vakliteratuur en signaleert relevante informatie voor de ondernemingsraad. En je adviseert over de te nemen procedures en bewaakt de voortgang en besluitvorming.

In de functie van ambtelijk secretaris lever je een bijdrage aan de professionalisering van de ondernemingsraad waardoor de ondernemingsraad een gewaardeerde en meer gelijkwaardige overlegpartner voor de bestuurder wordt. De ambtelijk secretaris organiseert en bevordert de kennis van OR-leden met b.v. scholing van OR leden. Hij/zij is de aanjager om te zorgen dat er zaken op de agenda blijven en afgerond worden en vormt hierbij een klankbord voor de voorzitter van de ondernemingsraad.

De ambtelijk secretaris heeft een onafhankelijke positie en is een vast aanspreekpunt voor de ondernemingsraad, de overlegvergaderingen, de achterban en de bestuurder. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel op schrift als mondeling. Kennis en inzicht van de ondernemingsraad en de arbeidsomstandighedenwet is een pré. Bij (gelijke) geschiktheid geven wij op dit moment de voorkeur aan  invulling van de vacature door een medewerker van PI Lelystad.