Als ambtelijk secretaris ben je een belangrijke ondersteunende kracht voor de ondernemingsraad (OR) en eventuele onderdeelcommissies. Je biedt zowel organisatorische als inhoudelijke ondersteuning, waardoor de OR haar werkzaamheden effectief en zorgvuldig kan uitvoeren. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en maakt deel uit van het bestuursbureau, waar je functioneel en hiërarchisch valt onder de bestuurssecretaris.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, de verslaglegging en opvolging van besluiten, en je bent aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken rondom de medezeggenschap. Met jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je voor continuïteit en kwaliteit in het werk van de OR. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning: Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR en commissies bij hun werkzaamheden door relevante informatie te verzamelen, verwerken en waar nodig toe te lichten.
• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen: Je stelt samen met de voorzitter de agenda op voor OR-vergaderingen, verspreidt deze onder de leden, en zorgt voor een heldere verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Bewaken van voortgang en communicatie: Je bewaakt de voortgang van besluiten en acties, verzorgt correspondentie, beheert het OR-archief en stelt brieven, memo’s en andere stukken zelfstandig op en redigeert deze.
• Publicaties en verslaglegging: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van het jaarverslag en nieuwsbrieven, waarmee je bijdraagt aan de zichtbaarheid en transparantie van de OR.
• Overige ondersteuningstaken: Je adviseert het dagelijks bestuur gevraagd en ongevraagd, neemt deel aan de verkiezingscommissie voor OR-verkiezingen en bent aanspreekpunt bij de voorbereiding van overlegvergaderingen.