Als ambtelijk secretaris zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad van het SSC DJI om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Dit betekent concreet dat je OR advies- en instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en voorbereidende notitities schrijft en vervolgacties verder uitwerkt. 

Je geeft de OR gevraagd en ongevraagd advies over hoe onderwerpen kunnen worden behandeld en doet hiervoor concrete voorstellen. Je hebt als secretaris ook een belangrijke rol ten aanzien van het signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving.

In deze functie maak je onderdeel uit van de afdeling Algemene Zaken en is het afdelingshoofd je direct leidinggevende. Je hebt een zelfstandige functie binnen de afdeling en je krijgt veel vrijheid je functie zelf vorm te geven. Als secretaris ben je een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en de bestuurder.