Zoeken
Terug

Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Er zit meer achter

De afdeling Opleidingen zorgt ervoor dat medewerkers van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) goed zijn opgeleid en ook aan hun ontwikkeling blijven werken. In de rol van afdelingshoofd zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk gebeurt. Hoe? Door er op toe te zien dat alles op de afdeling soepel verloopt. En de administratie op orde is. Op kantoor in Assen en vanuit huis draag je zo ook in deze rol bij aan onze missie van het veilig en humaan vervoeren van personen en goederen. 
Standplaats: Assen Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-05-2024
De afdeling Opleidingen zorgt ervoor dat medewerkers van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) goed zijn opgeleid en ook aan hun ontwikkeling blijven werken. In de rol van afdelingshoofd zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk gebeurt. Hoe? Door er op toe te zien dat alles op de afdeling soepel verloopt. En de administratie op orde is. Op kantoor in Assen en vanuit huis draag je zo ook in deze rol bij aan onze missie van het veilig en humaan vervoeren van personen en goederen. 
Standplaats: Assen Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-05-2024
Bewaar vacature Vacature bewaard
Afdelingshoofd ondersteunende diensten Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan. Deze medewerkers maken deel uit van het cluster Secretariaat Opleidingen en het cluster Administratie Opleidingen. Deze clusters verrichten administratieve en secretariële werkzaamheden, zodat opleidingen op een goede manier kunnen plaatsvinden. De medewerkers van deze clusters reserveren bijvoorbeeld locaties en zorgen voor materialen en middelen. Ook houden ze het Opleiding Informatie Systeem (OIS) actueel. Als afdelingshoofd zorg jij ervoor dat de mensen en middelen van de afdeling op de juiste manier worden ingezet. Hierbij let je altijd op de afgesproken kwaliteits- en kwantiteitsnormen. 

In deze rol heb je een breed takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de personele zorg in de breedste zin van het woord. Dit betekent dat je regelmatig werkoverleggen, functioneringsgesprekken en persoonlijke gesprekken met je medewerkers inplant. Ook komen de medewerkers met verschillende vragen naar jou toe. En zijn er knelpunten? Bijvoorbeeld doordat een opleidingslocatie ineens toch niet beschikbaar is. Of doordat een extern bedrijf een opleiding door miscommunicatie toch niet kan leveren. Dan ben jij degene die snel schakelt en, in overleg met het hoofd opleidingen, een passende oplossing biedt. Ook zorg je ervoor dat de administratie na een incident weer op orde komt.

Verder houd jij je onder andere bezig met het:

  • deelnemen aan overleggen, bijvoorbeeld met het MT van de afdeling Opleidingen, de hoofden opleidingen, de afdeling Inkoop en de afdeling Capaciteit
  • deelnemen aan verschillende werkgroepen
  • deelnemen aan projecten voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem of voor een nog te ontwikkelen (opleidings)product of dienst. 
  • overleggen met ketenpartners binnen en buiten de DV&O op het gebied van samenwerkingsvraagstukken, procesafspraken en problemen in de uitvoering 
  • vertegenwoordigen van de belangen van je team naar buiten toe; wat is wanneer haalbaar en wat niet


Er zit meer achter werken bij DJI als afdelingshoofd ondersteunende diensten
“Ik sta in contact met verschillende personen en partijen, zowel binnen als buiten mijn team. Hier krijg ik enorm veel energie van. Ook weet ik van tevoren nooit hoe de dag verloopt. Soms uitdagend en tegelijkertijd maakt dit het werk afwisselend. Én het houdt mij scherp.” Geertruida, afdelingshoofd opleidingen

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51246
Mevrouw G. Melgers, Hoofd Opleidingen 08807-30300
W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) 08807-30300
Dit neem je mee

Jij kunt goed leidinggeven en communiceren. Dit komt doordat je zowel empathisch als zelfverzekerd bent. Je bent benaderbaar, helpt het team met het stellen van prioriteiten en denkt mee. Ook merk je het op wanneer medewerkers goed werk leveren en spreek je hen aan wanneer het beter moet. Verder zoek je de samenwerking met collega-afdelingshoofden, andere collega’s en externe partijen op. Je werkt nauwkeurig, bewaart je rust bij problemen en denkt in oplossingen.

Verder heb je:

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door een diploma of werkervaring
  • kennis van verandermanagement
  • ervaring met het voeren van een goede administratie
  • bij voorkeur ervaring in een leidinggevende functie
  • goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Dienst Vervoer en Ondersteuning

Je krijgt een kleine tweeduizend collega’s bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega’s gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus. Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen én voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hen de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en verschillende landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. We houden ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van DJI. De DV&O verzorgt onder andere het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen. De DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in (justitiële) inrichtingen, zoals gevangenissen, en detacheert beveiligingsmedewerkers ter ondersteuning van organisaties die aan Justitie en Veiligheid verbonden zijn. De DV&O staat in het veiligheidsdomein samen met haar partners 24/7 voor de beveiliging van de Nederlandse samenleving. De afdeling Opleidingen biedt opleidingen en trainingen van hoge kwaliteit die passen bij onze medewerkers en de eisen van deze tijd. Leidinggevenden, medewerkers en docenten werken samen aan de ontwikkeling, het vakmanschap en de weerbaarheid van alle medewerkers van DV&O. 

Meer over deze locatie

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Per direct beschikbaar.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Bereidheid tot reizen.
  • Geen negen tot vijf mentaliteit.
  • Standplaats: Assen.
  • Tijdelijke aanstelling voor 9 – 12 maanden in verband met de herinrichting van de organisatie.
  • De sluitdatum van de vacature is dinsdag 28 mei 2024.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin