Adviseur roostermanagement

Er zit meer achter

Een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en streeft naar optimale samenwerking binnen het Detentiecentrum Zeist. Dat is wat we zoeken in onze ideale roostermanagementadviseur. Jij brengt alle processen rondom roostermanagement naar een hoger niveau. Jij maakt procesanalyses en voert procesverbeteringen door. Daarnaast coördineer je de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces en adviseer je het management daarover. De processen rondom de efficiënte en rechtmatige inzet van personeel? Daarvoor ben jij ook verantwoordelijk. Denk onder andere aan de ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle op en afsluiting van de roosters en het vertalen van beleid naar richtlijnen en procedures. Je stuurt ook functioneel de groep planners aan. Op de kwaliteit van het proces en de output ben jij aanspreekbaar. 
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.675 - € 3.617 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en streeft naar optimale samenwerking binnen het Detentiecentrum Zeist. Dat is wat we zoeken in onze ideale roostermanagementadviseur. Jij brengt alle processen rondom roostermanagement naar een hoger niveau. Jij maakt procesanalyses en voert procesverbeteringen door. Daarnaast coördineer je de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces en adviseer je het management daarover. De processen rondom de efficiënte en rechtmatige inzet van personeel? Daarvoor ben jij ook verantwoordelijk. Denk onder andere aan de ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle op en afsluiting van de roosters en het vertalen van beleid naar richtlijnen en procedures. Je stuurt ook functioneel de groep planners aan. Op de kwaliteit van het proces en de output ben jij aanspreekbaar. 
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.675 - € 3.617 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur roostermanagement Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



De roostermanagement adviseur valt ondet het Team Algemene Zaken. Je heb hebt in je dagelijks werk nauw contact met de planners en leidinggevende die je adviseert betreffende het plan- en roosterproces. 

Jouw taken

  • Je stelt kerngetallen, audits, analyses en (management)rapportages op.
  • Je informeert en adviseert het management, de leidinggevenden en de planners over de implementaties en de uitvoering van het roosterbeleid.
  • Je vertaalt het beleid naar richtlijnen en procedures.
  • Je adviseert over de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet en regelgeving.
  • Je controleert op de toepassing van de Arbeidstijdenwet, overige regelgeving en het roosterbeleid.
  • Je treedt op als kerngebruiker van de roosterapplicatie.
  • Je coördineert de dagelijkse roosterwerkzaamheden, bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang en stuurt zo nodig bij.
  • Je stuurt de planners functioneel aan en voert basisgegevens in SP-Expert in.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 28122
De heer R. Rijsdijk, adviseur roostermanagement 06-20141730
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt hbo werk en denkniveau.
  • Je heb hebt ervaring met het plan en roosterproces
  • Je heb hebt ervaring om data te analiseren en daarover te adviseren.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van ontwikkelingen op roostergebied en de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving bij overheidsinstanties.
  • Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, de cao Rijk en het personeelsreglement van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, waaronder SP-Expert en Inplanning.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met procesverbetering op roostergebied. 
  • Je bent vaardig in het analyseren en beoordelen van roosterinformatie en het opstellen van adviezen en rapportages.
  • Je toont eigenaarschap, hebt organisatiesensitiviteit en bent integer.
  • Je kunt goed analyseren en plannen en organiseren.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 8
  • Maandsalaris min. € 2.675,- max. € 3.617,- (bruto) o.b.v. 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Detentiecentrum Zeist

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, detentie-inrichtingsbeveiligers en medewerkers Vreemdelingenzaken. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor illegale vreemdelingen. Zij krijgen binnen de grenzen van orde en veiligheid maximale bewegingsvrijheid en de gelegenheid om met het oog op hun uitzetting materiële en emotionele zaken te regelen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de ingeslotenen of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness.

Detentiecentrum Zeist biedt plaats aan 140 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Detentiecentrum Zeist bestaat voor 55% uit vrouwen en 45% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552 

Hoe word jij een Adviseur roostermanagement?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.