Adviseur rijkshuisvesting facilitair bedrijf SSC DJI

Er zit meer achter

Hét kennispunt op het gebied van rijkshuisvesting? Nou, dat ben jij! In deze uitdagende combifunctie van coördinator en adviseur zit jij bij rijksbrede overleggen als expert aan tafel. Je adviseert facilitair managers en projectleiders en het management van het Facilitair Bedrijf. En dat bij een gedreven afdeling die volop in ontwikkeling is en werkt aan boeiende duurzaamheids- en innovatieprojecten!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hét kennispunt op het gebied van rijkshuisvesting? Nou, dat ben jij! In deze uitdagende combifunctie van coördinator en adviseur zit jij bij rijksbrede overleggen als expert aan tafel. Je adviseert facilitair managers en projectleiders en het management van het Facilitair Bedrijf. En dat bij een gedreven afdeling die volop in ontwikkeling is en werkt aan boeiende duurzaamheids- en innovatieprojecten!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur rijkshuisvesting facilitair bedrijf SSC DJI Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Het Facilitair Bedrijf (FB) mag dan onderdeel zijn van de Dienst Justitiële Inrichtingen, wij leveren onze diensten ook aan kantoren en specialties van andere ministeries. We werken daarbij nauw samen met het Rijksvastgoedbedrijf en de rijksbrede ICT-dienstverleners. Dit doen we op basis van het rijkshuisvestingsstelsel waarin alle kaders en normen rondom de huur-verhuurrelatie tussen ministeries en het Rijksvastgoedbedrijf zijn vastgelegd. Precies voor dit complexe stelsel en het rijksbrede huisvestingsbeleid ben jij het kennispunt!

Hoe is de fysieke werkomgeving binnen het Rijk geregeld? Wat zijn de normen voor het aantal fte per vierkante meter? En hoe zijn de financiën binnen het stelsel precies geregeld? Over deze en andere vraagstukken bouw jij kennis op zodat je de betrokken partijen kunt adviseren. Stel, een facilitair manager van een rijkskantoor wil een unit op de parkeerplaats zetten om extra medewerkers te huisvesten. Dan onderzoek jij of dit zomaar kan binnen de kaders van het stelsel en volgens de masterplannen. Ook ga je na welke besluitvormingslijn in zo’n geval gehanteerd moet worden. Hierna breng je advies uit, bijvoorbeeld schriftelijk met de bijbehorende stukken of door middel van een presentatie. 

Naast deze kennis- en expertisefunctie ben jij de coördinator van een zevenkoppig team van projectleiders en adviseurs. Een relatief jong team dat nog volop in ontwikkeling is. Jouw functie is nieuw en je krijgt alle ruimte om deze vorm te geven. Je begeleidt het team en bent aanspreekpunt voor de manager. En extra boeiend: de zware of landelijke projecten pak jij soms zelf op in de rol van facilitair projectleider. Zoals de realisatie van een ambitieus circulair kantoor voor meer dan tweeduizend rijksmedewerkers op het Herman Gortercomplex in Utrecht. Of de implementatie van NEN-certificering bij het FB zelf. Een superuitdagend project met veel deelprojecten die je samen met de projectleiders oppakt en waarover je het MT adviseert. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51564
Mevrouw N. Steller, manager regie, advies en projecten 06-25644600
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt hbo- of wo-niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde. 
  • Je hebt kennis van het facilitaire werkterrein.
  • Je hebt ervaring met adviseren en kunt heldere en inhoudelijk goede adviesrapporten en notities opstellen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met adviseren en projectmatig werken.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt met een helikopterview naar projecten kijken, verbanden zien en leggen, en meerdere ontwikkelingen aan elkaar koppelen.
  • Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van een netwerk en bent goed in staat om met interne klanten en het managementteam in gesprek te gaan. Ook als het gaat om een slechtnieuwsgesprek, bijvoorbeeld als je moet vertellen dat de huisvestingsbehoeften van een facilitair manager niet passen binnen de kaders van het huisvestingsstelsel.
  • Je kunt een stuwende kracht zijn in de verdere professionalisering van de afdeling.
  • Je bent bekend met óf kunt je snel de kennis eigen maken rondom de rijksbrede governance op het gebied van het rijkshuisvestingsstelsel en de processen binnen het Facilitair Bedrijf. 
     
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center (SSC DJI) is een landelijke dienst van DJI. Wij beheren de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s. En we voeren deze processen uit en adviseren erover. Het SSC is er niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties die onder andere departementen vallen.

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Regie Advies en Projecten
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. 

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). Jij werkt bij de afdeling RAP.

Ontwikkelen en groeien
Het grootste deel van onze ruim driehonderd medewerkers werkt verspreid over het land op de verschillende inrichtingen en kantoren van DJI en Justitie. Zo’n dertig mensen werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag. DJI is onze grootste klant, maar als een van de vier concerndienstverleners van de Rijksoverheid leveren we ook de facilitaire dienstverlening voor andere rijksonderdelen. Dit biedt jou als professional de kans je te ontwikkelen en te groeien, en zelf te kiezen welke kant je op wilt.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe Cao-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.