Zoeken
Terug

Adviseur procesoptimalisatie

Er zit meer achter

Ben jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Bij DJI bieden we niet alleen mooi en uitdagend werk, maar ook een unieke omgeving waarin je elke dag een cruciale rol speelt in het functioneren van onze samenleving. Achter de schermen van de mensen die direct contact hebben met gedetineerden en forensisch patiënten, staan talloze collega's die een essentiële operationele of strategische bijdrage leveren. Bij DJI streven we naar het volledige spectrum van bedrijfsvoering, waarbij we voortdurend streven naar efficiëntie en innovatie. Als professional bij DJI draag je niet alleen bij aan ons eigen succes, maar ook aan de veiligheid van de samenleving als geheel. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 06-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Bij DJI bieden we niet alleen mooi en uitdagend werk, maar ook een unieke omgeving waarin je elke dag een cruciale rol speelt in het functioneren van onze samenleving. Achter de schermen van de mensen die direct contact hebben met gedetineerden en forensisch patiënten, staan talloze collega's die een essentiële operationele of strategische bijdrage leveren. Bij DJI streven we naar het volledige spectrum van bedrijfsvoering, waarbij we voortdurend streven naar efficiëntie en innovatie. Als professional bij DJI draag je niet alleen bij aan ons eigen succes, maar ook aan de veiligheid van de samenleving als geheel. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 06-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Adviseur procesoptimalisatie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Ben jij een expert in het stroomlijnen van processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij het Shared Service Center DJI (SSC DJI) in Den Haag zijn we op zoek naar een Adviseur Procesoptimalisatie  om ons team Procesgericht Werken op de afdeling Ontwikkeling en Support te versterken. Als Adviseur Procesoptimalisatie  ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het SSC DJI en zijn klanten op alle facetten van procesmanagement. Je stelt niet alleen procesbeschrijvingen op, maar je speelt ook een cruciale rol in het overbrengen van de rol van procesbeheerder aan onze lijnmedewerkers. Je neemt deel aan op lean gebaseerde procesverbetertrajecten en organiseert workshops om knelpunten in het proces te identificeren. Met behulp van datagedreven analyses, o.a. met behulp van process mining, achterhaal je waar de grootste knelpunten liggen en pak je deze effectief aan, altijd gericht op het behalen van onze KPI's.

Binnen onze afdeling O&S heb je de kans om bij te dragen aan het beschrijven van processen en het versterken van de samenwerking tussen de verschillende teams. Je zult je bezighouden met het beschrijven en aanpassen van processen conform het procesmanagementreglement, het trainen van operationele medewerkers in procesgericht werken en het deelnemen aan diverse interne verbeterprojecten.

Als onderdeel van ons team krijg je de mogelijkheid om continu te verbeteren en te innoveren. Jouw analyses en adviesrapporten zullen gebruikt worden bij het optimaliseren van onze bedrijfsvoeringsprocessen, waardoor we niet alleen efficiënter werken, maar ook onze klanten en onze collega’s tevreden kunnen stellen.

Ben jij klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en klanttevredenheid binnen het SSC DJI? Solliciteer nu en kom ons team versterken!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50913
Mevrouw W. van der Wilt, coördinator Procesgericht Werken 06-50074870
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee

Hoe ingewikkeld het proces ook is, jij maakt het overzichtelijk en legt de knelpunten bloot. Je zet alles op alles om het SSC vooruit te helpen. Hierbij toon je een grote mate van zelfstandigheid maar kun je ook goed samenwerken in teamverband.

Verder ben jij in het bezit van:

  • MBO/ HBO werk-denkniveau
  • Ervaring met projectmatig werken 
  • Ervaring met procesoptimalisatie , bij voorkeur beschik je over een Lean Green Belt 
  • Kennis van process mining is een pré
  • Kennis van AO/IC of procesmanagement, je bent in staat om duidelijke procesbeschrijvingen te maken
  • Vaardigheid in het toepassen van Agile/Scrum principes
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden om collega’s mee te nemen en enthousiast te maken voor een verbetering
  • Een out-of-the-box mentaliteit, je komt met nieuwe en pragmatische ideeën. 
  • Analytisch denkvermogen en je beheerst het schrijven van duidelijke plannen en  adviesrapporten.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Ontwikkeling & Support is de IT/IV gerichte afdeling binnen het SSC DJI. Je werkt hier met samen met je collega experts die zich o.a. bezighouden met RPA, data science, business intelligence, dashboarding, procesoptimalisatie, functioneel beheer van Leonardo (Oracle EBS), informatiebeveiliging én privacy. 

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

Menno werkt als medewerker functioneel beheer bij het financieel dienstencentrum

Menno is de spin in het web van het ERP-systeem van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dit systeem verbindt alle onderdelen van de financiële administratie met elkaar: van de bestelaanvraag tot aan de verloning van gedetineerden en het grootboek van DJI. Als medewerker functioneel beheer ondersteunt Menno collega’s bij het gebruik van dit systeem.

Lees het verhaal van Menno