Adviseur procesmanagement

Er zit meer achter

Wil jij helpen om de kwaliteit van de processen binnen de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI) te bewaken en te optimaliseren? Wil jij je eigen directie, de divisies en landelijke diensten ondersteunen in het beheer van hun processen? Binnen de directie Financiën & Bedrijfsvoering krijg jij de kans om de bedrijfsvoering verder te verbeteren!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.811 - € 4.519 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 15-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Wil jij helpen om de kwaliteit van de processen binnen de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI) te bewaken en te optimaliseren? Wil jij je eigen directie, de divisies en landelijke diensten ondersteunen in het beheer van hun processen? Binnen de directie Financiën & Bedrijfsvoering krijg jij de kans om de bedrijfsvoering verder te verbeteren!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.811 - € 4.519 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 15-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Adviseur procesmanagement Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



De processen? Die variëren in omvang en niveau. Je brengt de processen van de directie Audit & Concerncontrol/Financiën & Bedrijfsvoering op orde en je ondersteunt de verdere inrichting van een hoofdprocessenschema binnen DJI. Ook draag je bijvoorbeeld bij aan het uitwerken van de processen voor overplaatsing binnen het Gevangeniswezen en de Forensische zorg.

De divisies en landelijke diensten zijn eigenaar van hun processen;
jij hebt een ondersteunende en analyserende rol. Je pakket is dus divers, je helpt collega’s in het veld met het beheer van processen en je ondersteunt hen in het actueel houden van de informatie. Om de uitvoering van ons werk én de producten die we opleveren keer op keer naar een hoger niveau te tillen, ga je na of de processen en werkinstructies helpen bij het behalen van doelstellingen. Signaleer je samen met collega’s verbetermogelijkheden? Dan adviseer je het management en pas je de procesbeschrijving of het procesontwerp aan. Daarbij schakel je op zowel management- als medewerkersniveau.

Aanjager, probleemoplosser, vraagbaak en sparringpartner, dat zijn jouw rollen. Je ondersteunt het lopende programma Procesgericht Werken en de programmamanager Verbetering Control. Ook ondersteun je de directeur Audit & Concerncontrol/Financiën & Bedrijfsvoering en zijn MT.

In deze functie krijg alle ruimte om jouw talent toe te passen én te ontwikkelen in een organisatie die sterk in beweging is. Je beweegt je door de hele organisatie: volop uitdaging en afwisseling dus! En omdat je met zoveel verschillende mensen schakelt, bouw je ook nog eens een mooi netwerk op. Met jouw hulp werken we uniform en effectief.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 33337
De heer R. van Egdom, afdelingshoofd FAI 06-13268306
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, het liefst op het gebied van bedrijfskunde of vergelijkbare economische studies.
  • Je hebt ervaring met proces- en kwaliteitsmanagement, bij voorkeur in een grote (overheids)organisatie.
  • Je hebt ervaring met modelleren in een (kwaliteits)managementsysteem, BPM-tooling en/of procesmanagement.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt goed communiceren met collega’s op verschillende niveaus.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte netwerker.
  • Je weet draagvlak voor je plannen te creëren en weet mensen in beweging te krijgen.
  • Je vindt het leuk om projectmatig aan de slag te gaan in grote teams en hierin proactief zaken op te pakken.
  • Je gaat resultaatgericht te werk en hebt daarbij oog voor het grote plaatje.
  • Je weet jouw analyses te vertalen naar heldere adviesrapportages.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 10
  • Maandsalaris min € 2.811,- – max. € 4.519,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (proeftijd van maximaal 2 maanden).
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Directie Financiën en Bedrijfsvoering Hoofdkantoor

Je krijgt zo’n zeventig collega’s in allerlei functies. Denk aan business controllers, account beheerders, auditors en financieel adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de opdracht om te anticiperen op grootschalige veranderingen in de publieke sector. Die vragen om inzicht in effectieve beleids- en uitvoeringsopties en de mogelijke gevolgen daarvan. De directie is niet alleen de ‘cijferaar’, maar een waardevolle business partner. Rapporteert, adviseert, onderzoekt, beheerst, ondersteunt én stuurt. Een grote dynamiek in de politieke krachtenvelden en nieuwe samenwerkingsverbanden zijn slechts twee van de uitdagende gevolgen.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

De totale begroting van DJI in 2019 bedroeg ruim 2,2 miljard euro.

Gemiddelde prijs voor een plaats in een gevangenis/huis van bewaring is € 284 per dag.

Van de gedetineerden is 95% man en 55% vrouw.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • LET OP: De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 augustus 2022.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552 

Hoe word jij een Adviseur procesmanagement?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”