Adviseur Organisatie & Formatie

Er zit meer achter

Voor het Shared Service Center van DJI zijn we op zoek naar een Adviseur Organisatie & Formatie. In deze functie ben je de specialist voor management en HR Adviseurs bij vragen rondom organisatie en formatie, reorganisaties en formatiebeheer. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.344 - € 5.139 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Voor het Shared Service Center van DJI zijn we op zoek naar een Adviseur Organisatie & Formatie. In deze functie ben je de specialist voor management en HR Adviseurs bij vragen rondom organisatie en formatie, reorganisaties en formatiebeheer. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.344 - € 5.139 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Adviseur Organisatie & Formatie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je bent bekend met organisatiestructuren- en veranderingen binnen de overheid. Je hebt uitgebreide ervaring met het raadplegen en toepassen van het Functiegebouw Rijk. Door jouw scherpe blik en faciliterende houding help je de DJI locatie gevraagd- en ongevraagd verder met hun vraagstukken op gebied van organisatie inrichting. Je versterkt de dienstverlening van de  HR adviseurs op het gebied van O&F. Bij reorganisaties ben jij de gesprekspartner en steunpunt voor de projectleider reorganisatie. Je stelt je proactief op en ondersteunt de reorganisatie op basis van inhoudelijke expertise en zorgvuldige procesgang.  Je werkt hier nauw samen met de HR-Businesspartner, HR-Adviseur en de Adviseur Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie. 

Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair en project- & programmamanagement. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: “Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.

Als Adviseur Organisatie & Formatie kun je je goed vinden in bovenstaande missie! Je maakt onderdeel uit van het team Organisatie en Formatie dat met jou bestaat uit twee adviseurs.  Het team wordt aangestuurd door een van de teamleiders van HR Support en Arbeidsverhoudingen. Samen met het team lever je een bijdrage aan de doelstelling ‘basis op orde’ binnen DJI door te adviseren over formatiemanagement en formatiebeheer. Je zorgt er samen met de collega’s van het team Formatiebeheer voor dat de formatiestaten en organisatiewijzigingen tijdig verwerkt worden en dat de centrale formatie- en bezettingsoverzichten regelmatig gecontroleerd en geactualiseerd worden. Voor complexe vragen schakel je met onze beleidsafdeling van het hoofdkantoor, DPMO of UBR onze partner in de dienstverlening.  Je weet zelfstandig je weg te vinden binnen de organisatie maar je weet ook samen te werken met collega adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om een proactieve houding, klantgerichtheid, analytische blik en een probleemoplossende houding.  

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 33964
De heer T. van Mil, teamleider hr-support 06-30368072
De heer G. Eskes, recruiter DJI 06-20625048
Dit neem je mee
  • Je hebt een hbo+ werk en denkniveau
  • Je hebt kennis van geldend beleid en richtlijnen ten aanzien van organisatie en formatie en reorganisatie binnen het Rijk
  • Kennis van organisatiestructuur en -ontwikkelingen bij DJI is een pré
  • Je hebt brede kennis van het Functiegebouw Rijk en de indelingskaders en –procedures en kan dit toepassen bij de indeling van taken/rollen/functies
  • Je hebt ervaring met advisering bij organisatie- en inrichtingsvraagstukken en formatie- en capaciteitsmanagement
     
  • Je hebt het vermogen en de drive om managementteams te adviseren en te ondersteunen bij organisatieverandering, reorganisaties en wijzigingen in het formatiebeheer; 
  • Je durft het gesprek aan te gaan over oplossingen en kunt de opdrachtgever daarvan overtuigen; 
  • Je kunt meerdere gesprekstechnieken inzetten en achterhaalt de vraag achter de vraag;  
  • Je bent in staat om als spin in het web pro-actief te acteren binnen verschillende lagen van de organisatie, zoals het werkveld en onze beleidsafdeling op het hoofkantoor, DPMO;
  • Je hebt oog voor procesoptimalisatie en zorgt voor kennisborging op gebied van Organisatie en Formatie. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 11
  • Maandsalaris min € 3.344,- – max. € 5.139,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (proeftijd van maximaal 2 maanden).
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552 

Hoe word jij een Adviseur Organisatie & Formatie?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline Diez. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”