Adviseur Informatievoorziening / Product owner management informatie

Er zit meer achter

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatievoorziening van Dienst Justitiële Inrichtingen? Ben je in staat de belangen van verschillende groepen gebruikers goed te vertegenwoordigen en haal je plezier uit het ontwikkelen van rapportages en dashboards? Dan zijn we op zoek naar jou! Dienst Justitiële Inrichtingen wil meer datagedreven gaan werken en is bezig om de informatievoorziening te verbeteren. Eén van de middelen om dat doel te bereiken is de centrale voorziening voor managementinformatie: Metis, het datawarehouse dat stuur- en verantwoordingsinformatie biedt om datagedreven besluitvorming te ondersteunen. De directeur van de directie Financiën & Bedrijfsvoering is eigenaar van dit platform en namens hem speelt de afdeling Control & Informatie een belangrijke rol bij de aansturing en ontwikkeling van Metis.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatievoorziening van Dienst Justitiële Inrichtingen? Ben je in staat de belangen van verschillende groepen gebruikers goed te vertegenwoordigen en haal je plezier uit het ontwikkelen van rapportages en dashboards? Dan zijn we op zoek naar jou! Dienst Justitiële Inrichtingen wil meer datagedreven gaan werken en is bezig om de informatievoorziening te verbeteren. Eén van de middelen om dat doel te bereiken is de centrale voorziening voor managementinformatie: Metis, het datawarehouse dat stuur- en verantwoordingsinformatie biedt om datagedreven besluitvorming te ondersteunen. De directeur van de directie Financiën & Bedrijfsvoering is eigenaar van dit platform en namens hem speelt de afdeling Control & Informatie een belangrijke rol bij de aansturing en ontwikkeling van Metis.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Informatievoorziening / Product owner management informatie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als product owner van het project Metis Integraal Organisatie Beeld (IOB) ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de Metis-omgeving met informatie over justitiabelen, cellencapaciteit, veiligheid, personeel en financiën. Hierbij vertegenwoordig je collega’s uit verschillende afdelingen van het Hoofdkantoor en de inrichtingen, met wie je samen komt tot concrete gebruikerswensen. Om deze te realiseren, werk je samen met collega’s van het Metis-team, zoals analisten, testers en functioneel beheerders. Je speelt daarnaast een belangrijke rol bij de implementatie van Metis, doordat je vragen van gebruikers beantwoordt en je demo’s en cursussen geeft.

Als adviseur informatievoorziening bij Control & Informatie voer je met de gegevens uit Metis ook data-analyses uit. Zo kun je de organisatie voorzien van nieuwe inzichten, bijvoorbeeld op het gebied van personeel. Deze inzichten kunnen weer leiden tot nieuwe gebruikerswensen die in Metis gerealiseerd worden. Zo kun je met jouw inzet en die van je collega’s de informatievoorziening van DJI stap voor stap naar een hoger niveau tillen.

Jouw taken

  • Je bent als product owner het aanspreekpunt voor de gebruikers van Metis IOB, dit betekent dat je bijvoorbeeld met gebruikers in gesprek gaat over hun informatiebehoeftes en kijkt hoe Metis hier een bijdrage aan kan leveren.
  • Je bent de vertegenwoordiging van de gebruikers richting het team, onder andere als het gaat om inhoudelijke vragen, de prioritering van de gebruikerswensen en de goedkeuring van de gebruikersacceptatietesten.
  • Je ontwikkelt gebruikersvriendelijke dashboards vanuit Metis. Deze geven inzicht in de prestaties, resultaten en operationele informatie van de justitiële inrichtingen en zorgen voor een onafhankelijk sturingsinstrument.
  • Je verricht zelfstandig data-analyses of werkt samen met collega’s bij het uitvoeren hiervan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de benchmark Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Dit is een middel om justitiële inrichtingen te vergelijken als het gaat om hun prestaties op alle terreinen: veiligheid, re-integratie, financiën, personeel. Het primaire doel is om aan te zetten tot leren en verbeteren.
  • Je draagt bij aan de verbetering van de datakwaliteit, bijvoorbeeld door het opzetten van goede datakwaliteitsmonitoring. Hiermee houd je continu een vinger aan de pols als het gaat om de betrouwbaarheid van onze informatievoorziening.
  • Je geeft voorlichting over de producten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daartoe ontwikkel je handleidingen en gebruikersinstructies, tevens geef je demo’s en presentaties.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46527
De heer M.M. Hofland, afdelingshoofd C&I 06-52809173
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt een wo-diploma, bijvoorbeeld in de sociale wetenschappen en of informatiekunde.
  • Je hebt een sterke basis in kwantitatieve onderzoeksmethodes.
  • Je hebt kennis van en ervaring met data-analyse en datawetenschap.
  • Je hebt ervaring met Business Objects (of vergelijkbare BI-tools), R en/of SPSS 
  • Je hebt bij voorkeur kennis van datamanagement en datawarehousing.
  • Je bent bekend met het agile scrum framework.
  • Je hebt affiniteit met maatschappelijke opgaven.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt goed samenwerken met collega’s die werken op verschillende plekken binnen een organisatie, maar kunt ook zelfstandig zaken oppakken.
  • Je bent goed in het vertalen van gebruikerswensen naar digitale oplossingen.
  • Je kunt goed overzicht houden en zaken prioriteren, waarbij je ook oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie
  • Je maakt nauwkeurige analyses.
  • Je kunt draagvlak creëren voor verandering, door te overtuigen met goede digitale oplossingen.
  • Je communiceert helder en duidelijk
  • Je hebt oog voor detail en bestuurlijk inzicht.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Financiën en Bedrijfsvoering

Je krijgt zo’n zeventig collega’s in allerlei functies. Denk aan business controllers, account beheerders, auditors en financieel adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de opdracht om te anticiperen op grootschalige veranderingen in de publieke sector. Die vragen om inzicht in effectieve beleids- en uitvoeringsopties en de mogelijke gevolgen daarvan. De directie is niet alleen de ‘cijferaar’, maar een waardevolle business partner. Rapporteert, adviseert, onderzoekt, beheerst, ondersteunt én stuurt. Een grote dynamiek in de politieke krachtenvelden en nieuwe samenwerkingsverbanden zijn slechts twee van de uitdagende gevolgen.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

De totale begroting van DJI in 2019 bedroeg ruim 2,2 miljard euro.

Gemiddelde prijs voor een plaats in een gevangenis/huis van bewaring is € 284 per dag.

Van de gedetineerden is 95% man en 5% vrouw.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”