Administratief medewerker zorg

Er zit meer achter

Er zit meer achter werken bij DJI als administratief medewerker zorg. Naast de collegiale werkcultuur en het betekenisvolle werk, is deze unieke plek ook geweldig vanwege de diversiteit van de functie. Als je houdt van een zelfstandige rol, centraal binnen het medische team dan is de functie van administratief medewerker zorg binnen de PI Veenhuizen de functie voor jou! 
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 24 - 28 Maandsalaris: € 2.770 - € 3.404 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 24-07-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Er zit meer achter werken bij DJI als administratief medewerker zorg. Naast de collegiale werkcultuur en het betekenisvolle werk, is deze unieke plek ook geweldig vanwege de diversiteit van de functie. Als je houdt van een zelfstandige rol, centraal binnen het medische team dan is de functie van administratief medewerker zorg binnen de PI Veenhuizen de functie voor jou! 
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 24 - 28 Maandsalaris: € 2.770 - € 3.404 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 24-07-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker zorg Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Veenhuizen. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s, verpleegkundigen, psychologen, geneeskundigen en ketenpartners. Binnen onze medische dienst zijn ruim 30 collega’s werkzaam binnen diverse disciplines. Je komt te werken in een team met 3 andere administratief medewerkers zorg verdeeld over 4 locaties. 

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd, en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de medische dienst, opnemen van de telefoon en het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail. In deze rol die je, veel zelfstandigheid/vrijheid biedt, houd je je onder andere bezig met het: 

  • notuleren, regelmatig zijn er op de medische dienst overleggen waarvoor je notuleert. 
  • de financiële administratie, je controleert de facturen en verstuurt je deze voor betaling. 
  • je bent verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van bijvoorbeeld de fysiotherapeut, pedicure en opticien.
  • je maakt afspraken voor gedetineerden in het ziekenhuis bij een specialist als dit nodig is. Hierbij zorg je voor de administratieve afhandeling maar ook voor het vervoer. Dit gaat in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). 
  • jij zorgt voor de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Dit betekent ook dat je korte lijntjes houdt met de laboratoriummedewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure en verzorg je hiertoe afspraken en de verwijsbrieven. 
  • je zorgt ervoor dat de bestelprocedure loopt en er controle plaatsvindt op de resultaten. 
  • je verwerkt afspraken en medische gegevens in het patiëntendossier; bij DJI werken we met micro his.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 52563
Mevrouw A den Otter, hoofd Zorg 08807-36866
Katinka van Vastenhoven, recruiter 06-41000801
Dit neem je mee

Binnen een werkplek waar veel dynamiek is ben jij de spin in het web die overzicht weet te bewaren en prioriteiten weet te stellen. Daarnaast is werken in Excel voor jou geen probleem en ook met andere ICT- systemen weet jij wel raad. Je weet waar je komt te werken en kunt ons overtuigen dat je affiniteit hebt met onder andere de medische terminologie. Daarnaast breng je een positieve energie mee en kunt goed schakelen binnen de diversiteit aan werkzaamheden en gesprekken die je zal hebben. 

Verder heb je:  

  • mbo-4 diploma secretaresseopleiding, aangevuld met een medische module;
  • je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving; 
  • je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 28
Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en Klein Bankenbosch Penitentiaire Inrichting Veenhuizen
Je krijgt binnen PI Veenhuizen – verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, psychologen, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kan op elke locatie van PI Veenhuizen worden geplaatst. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kan je opvragen bij de contactpersoon van de vacature.

Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.
Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen gaat uitbreiden. In de zomer van 2024 wordt de locatie Klein Bankenbosch in gebruik genomen als justitiële jeugdinrichting (JJI). De huidige gedetineerden van deze locatie verhuizen dan naar één van de andere drie locaties van PI Veenhuizen: Esserheem, Groot Bankenbosch of Norgerhaven, of naar een andere inrichting van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). 

Vanaf de zomer verblijven ongeveer zeshonderd mannelijke gedetineerden in Veenhuizen en stromen gefaseerd de eerste jeugdigen in. Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan. 

Dit jaar staan wij dus voor een mooie uitdaging: het opstarten én gefaseerd instromen van de justitiële jeugdinrichting. 

Door de genoemde uitbreiding is PI Veenhuizen op zoek naar veel nieuw personeel in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de jeugdige doelgroep. Voor een aantal bestaande – ondersteunende en adviserende - functies binnen PI Veenhuizen gaat het om urenuitbreiding. 

Verder zoeken we in verband met onder andere pensionering, doorgroei en vertrek van medewerkers ook diverse nieuwe collega’s voor de andere locaties waar wij met verschillende doelgroepen werken, zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders, de Extra Zorg Voorziening, en het reguliere gevangenisregime. 

Esserheem biedt plaats aan 242 gedetineerden. Norgerhaven 239 en Klein Bankenbosch 90.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • De vacature sluit op woensdag 24 juli. Donderdag 25 juli is de briefselectie waarbij de kandidaten worden uitgenodigd in week 32 of week 33 voor een 1e gesprek. 
  • Fit- en weerbaar personeel vinden wij heel belangrijk. Om je regelmatig contact hebt met justitiabelen verwachten we dat je jaarlijks de fysieke vaardigheid toets (FVT) doet en deelneemt aan de weerbaarheidstrainingen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”