Administratief medewerker Zorg

Er zit meer achter

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 2.133 - € 2.811 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 11-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 2.133 - € 2.811 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 11-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker Zorg Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen PI Alphen.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail. Je coördineert ook balie werkzaamheden zoals het oproepen van gedetineerden. Uiteraard werk je altijd samen met beveiligers zodat de veiligheid voor iedereen gewaarborgd blijft.

Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en deel je de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem.

Het kan voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je neemt hiervoor contact op met de Dienst Vervoer&Ondersteuning. Zij plannen de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).

Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Je hebt contact met de verschillende samenwerkingspartners om afspraken te maken. Aldus een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36266
Mevrouw E. Luijt, corporate recruiter 06-25751718
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
  • Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
  • Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
  • Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
  • Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding;
  • Je hebt kennis van archiveringmethoden.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 5
  • Maandsalaris min € 2.133,- – max. € 2.811,- (bruto) o.b.v. 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Je krijgt zo’n negenhonderd collega’s die werken op onze locaties aan de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en teamleiders. Gezamenlijk bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het halen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, schulden, het krijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Iedere functie en iedere bijdrage telt daarbij.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Alphen aan den Rijn biedt plaats aan maximaal 1.582 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Eikenlaan (arrestanten en huis van bewaring) is 52 dagen

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Maatschapslaan (huis van Bewaring en gevangenis) is 311 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief waarin je aantoont dat je een medische module in je opleiding hebt afgerond.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Administratief medewerker Zorg?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.