Administratief medewerker zorg

Er zit meer achter

Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de zorgafdeling van de penitentiaire inrichting Zuid-Oost. Om iedereen de juiste hulp en zorg te bieden, is het belangrijk dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is. En daar kom jij als administratief medewerker in het spel.
Standplaats: Roermond Aantal uur: 27 - 27 Maandsalaris: € 2.133 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 18-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de zorgafdeling van de penitentiaire inrichting Zuid-Oost. Om iedereen de juiste hulp en zorg te bieden, is het belangrijk dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is. En daar kom jij als administratief medewerker in het spel.
Standplaats: Roermond Aantal uur: 27 - 27 Maandsalaris: € 2.133 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 18-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker zorg Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



In jouw functie ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. Hiermee draag je bij aan de uitgangspunten van PI Zuid-Oost: een persoonsgerichte aanpak voor gedetineerden tijdens hun verblijf, zodat ze veilig terugkeren in de samenleving.

Je ondersteunt (huis)artsen, verpleegkundigen, psychologen en psychiaters bij de voortgang van hun werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de emailverwerking, facturatie en dossiervoering. Je behandelt het in- en uitgaande telefoonverkeer en de post. Notuleren tijdens diverse overlegvormen; daar draai jij je spreekwoordelijke hand niet voor om.

Je maakt afspraken en onderhoudt contacten met externe instanties, zoals de fysiotherapeut, de opticien, de pedicure en incidenteel de orthopedisch instrumentenmaker. Tevens ondersteun je het Hoofd Zorg waar nodig, bijvoorbeeld op het gebied van agendabeheer en bij de administratie voor klachtbemiddeling.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36049
De heer A. Graham, hoofd Zorg 06-46960048
Mevrouw M. van Groen, recruiter DJI 06-46960315
Dit neem je mee
  • Je hebt een mbo-3 opleiding afgerond in administratieve/secretariële richting met een medische module.
  • Je bent administratief onderlegd en digitaal vaardig, waarbij je bij voorkeur kennis hebt van MicroHIS en USER.
  • Je bent ondernemend, kunt je eigen werk en dat van anderen goed organiseren en staat stevig in je schoenen.
  • Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en bent sterk in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
  • Je bent goed in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken.
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en kunt je schriftelijk helder uitdrukken.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 5/6
  • Maandsalaris min. € 2.133,- – max. € 2.949,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand) 
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 27

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Roermond Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost

Je krijgt in Roermond zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk complexbeveiligers, penitentiair inrichtingsmedewerkers, arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met uiteenlopende problematieken, van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook speelt de diversiteit in culturele achtergronden een rol. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Zuid-Oost locatie Roermond biedt plaats aan 264 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 359 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zuid-Oost locatie Roermond bestaat voor 27% uit vrouwen en 73% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Administratief medewerker zorg?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.