Taken en verantwoordelijkheden:
Als Administratief Medewerker Management Ondersteuning heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda's, verzorgt stukken, en notuleert indien nodig voor verschillende overlegvormen. Daarnaast screen je de managementmail op prioriteit, handelt mails af en slaat notulen centraal op.
Op het gebied van personeelsadministratie houd je roosters bij, verwerk je ziek- en herstelmeldingen, verlofaanvragen en jubilea. Je plant trainingen en vaardigheidstoetsen, en sluit autorisaties af bij het einde van dienstverbanden. Jaarlijks inventariseer en verwerk je werktijdafspraken.
Voor nieuwe medewerkers ben je het eerste contact voor de identiteitschecks. Daarnaast reserveer je zalen met catering, plaats je bestellingen na goedkeuring, en nodig je personen uit en meld je hen aan bij de voorportier.
Algemene taken omvatten het opslaan van notulen van het behandelarenoverleg, de maandelijkse urenregistratie voor psychiaters en de coördinatie van aanvragen voor Huisartsen in Opleiding. Tot slot ondersteun je de coördinatie van de NIFP-medewerkers, inclusief aanmeldingen, bloemen en autorisaties. Met deze diverse taken speel je een cruciale rol in de administratieve processen binnen de portefeuilles Zorg, en Zorg en Behandeling en ondersteun je ons managementteam.