Administratief medewerker juridische zaken

Wil jij graag werken in een gevangenis en heb je een opleiding afgerond op mbo-4 niveau, bijvoorbeeld juridisch-administratief dienstverlener? Dan zoeken wij jou als administratief juridisch medewerker bij de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn.
Alphen aan den Rijn 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 25-08-2025
Wil jij graag werken in een gevangenis en heb je een opleiding afgerond op mbo-4 niveau, bijvoorbeeld juridisch-administratief dienstverlener? Dan zoeken wij jou als administratief juridisch medewerker bij de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn.
Alphen aan den Rijn 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 25-08-2025
Administratief medewerker juridische zaken Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Administratief medewerker juridische zaken

Dit ga je doen als Administratief medewerker juridische zaken

Op de afdeling Algemene Zaken werken we samen met planners, communicatiemedewerkers, secretaresses, kwaliteitsmedewerkers en juridisch medewerkers. Het hoofd van de afdeling geeft leiding. In de PI verblijven ongeveer 1100 gedetineerden.

Als assistent juridisch medewerker ondersteun je de juridisch medewerkers en de directie bij hun werk. Je helpt bijvoorbeeld bij:

  • Het verzamelen en ordenen van informatie voor klachten- en beroepszaken van gedetineerden.
  • Het controleren of alle documenten compleet zijn.
  • Het voorbereiden van brieven en eenvoudige juridische documenten.
  • Het bijhouden van termijnen en afspraken in de agenda.
  • Het noteren van belangrijke punten tijdens zittingen en overleggen.
  • Het doorgeven van informatie aan de juiste personen of afdelingen.
  • Het uitvoeren van ontvankelijkheidstoetsen op ingediende klachten.


Gedetineerden kunnen klachten indienen over beslissingen of over hun behandeling in de PI. Jij helpt mee om deze klachten goed te verwerken en zorgt dat alles op tijd klaar is voor behandeling door de Commissie van Toezicht.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het opstellen van standaardbrieven, het archiveren van dossiers en het verwerken van e-mails en post. Je werkt samen met juridisch medewerkers, maar ook met andere collega’s op de afdeling.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63305
Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken 06-55268355
Menno Rijken, corporate recruiter DJI 06-81306188

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding in de juridische of administratieve richting.
  • Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • Basiskennis van wet- en regelgeving is een pluspunt.
  • Nauwkeurig kunnen werken en goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

    Dit is jouw kracht
  • Je kunt goed informatie verzamelen en duidelijk vastleggen.
  • Je werkt netjes en houdt overzicht over je taken.
  • Je bent behulpzaam en werkt graag samen.
  • Je kunt omgaan met strikte regels en afspraken.

    Wat bieden wij?
  • Een afwisselende ondersteunende functie in een bijzondere werkomgeving.
  • Samenwerken met verschillende professionals.
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Gesprekken vinden plaats op 2 en 3 september.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Gesprekken vinden plaats op 2 en 3 september.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Je krijgt zo’n negenhonderd collega’s die werken op onze locaties aan de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en teamleiders. Gezamenlijk bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het halen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, schulden, het krijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Iedere functie en iedere bijdrage telt daarbij.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden- en West-Nederland.

Onze PI bestaat uit twee naast elkaar gelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Je kunt op beide locaties ingezet worden. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, een huis van bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling. Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, huis van bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening en een Inrichting voor Stelselmatige Daders. Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor beheersproblematische gedetineerden en de afdeling Intensief Toezicht.

PI Alphen aan den Rijn biedt plaats aan maximaal 1.582 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Eikenlaan (arrestanten en huis van bewaring) is 52 dagen

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Maatschapslaan (huis van Bewaring en gevangenis) is 311 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

PI Alphen aan den Rijn biedt plaats aan maximaal 1.582 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Eikenlaan (arrestanten en huis van bewaring) is 52 dagen

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Maatschapslaan (huis van Bewaring en gevangenis) is 311 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63305
Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken 06-55268355
Menno Rijken, corporate recruiter DJI 06-81306188

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.