Zoeken
Terug

Administratief medewerker front-office

Er zit meer achter

Als onze Front-Office medewerker onderhoud je contact met medewerkers binnen de vestigingen en verzorg je administratieve opdrachtverstrekking aan ketenpartners, zoals de reclassering en gemeente. Je verzamelt gegevens en controleert op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en uiteraard ook op volledigheid. Je weet dat het belangrijk is om deze gegevens in (geautomatiseerde) bestanden en systemen te verwerken en dat het bewaken van planningen, de voortgang en het verzorgen van de rappellering een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden. 
Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.557 - € 3.190 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 24-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als onze Front-Office medewerker onderhoud je contact met medewerkers binnen de vestigingen en verzorg je administratieve opdrachtverstrekking aan ketenpartners, zoals de reclassering en gemeente. Je verzamelt gegevens en controleert op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en uiteraard ook op volledigheid. Je weet dat het belangrijk is om deze gegevens in (geautomatiseerde) bestanden en systemen te verwerken en dat het bewaken van planningen, de voortgang en het verzorgen van de rappellering een belangrijk onderdeel is van jouw werkzaamheden. 
Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.557 - € 3.190 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 24-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Administratief medewerker front-office Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als medewerker Front-Office ben je in teamverband werkzaam voor PI Leeuwarden, PI Veenhuizen en PI Ter Apel. Je houdt je bezig met het samenstellen van overzichten en levert deze op verzoek aan. Binnen de vestigingen van het samenwerkingsverband draag je zorg voor de informatieverstrekking- en verwerking aan de relevante dienstvakken. 

Tevens ben jij notulist van diverse overleggen, werk je samen met en voor de staffunctionarissen en ben jij na jouw inwerkperiode faciliterend ondersteunend voor de (plv) hoofden D&R. Jouw standplaats is PI Leeuwarden waar je met 4 collega’s werkzaam bent. Jouw werk als Medewerker Front-Office brengt verantwoordelijkheid met zich mee en afwisseling. Klinkt als een mooie uitdaging toch? 

​​​​​​​Ben jij onze help- en servicedesk en wil je informatie verwerken én verstrekken van én aan ketenpartners? Dan ben jij onze nieuwe Front-Office medewerker?

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 45987
De heer J. van der West, plaatsvervangend hoofd Detentie & Re-integratie 06-17746974
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • In het bezit van een relevant mbo-4 diploma;
  • Relevante werkervaring is een pré;
  • Vak- of administratief technische kennis en inzicht in organisatorische verhoudingen;
  • Vaktechnische of administratief-technische kennis en inzicht;
  • Inzicht in de organisatorische en procesmatige aspecten op het gebied van detentie en inzicht in de onderlinge samenhang van deze processen;
  • Je kent en volgt ontwikkelingen op het werkterrein van de Dienst Justitiële Inrichtingen/ Gevangeniswezen en ketenpartners;
  • Kennis van relevante regelgeving en procedures. 


Dit is jouw kracht

  • Je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij;
  • Je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • Je bent iemand die goed kan samenwerken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht;
  • Je kunt goed communiceren en luisteren;
  • Jezelf blijven ontwikkelen is voor jou belangrijk.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.557,00 - max. €3.190,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 24
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Leeuwarden

Binnen de PI Leeuwarden werken we met elkaar aan een veilig Nederland. Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, casemanagers, arbeidsmedewerkers, beveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en administratief medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor volwassen mannelijke gedetineerden bij wie voor een aanzienlijk deel sprake is van verschillende mentale problemen of een licht verstandelijke beperking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness.

Meer over deze locatie

PI Leeuwarden biedt plaats aan 284 preventief en kort- en langgestrafte gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 180 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Leeuwarden bestaat voor 30% uit vrouwen en 70% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth