De Administratief Medewerker Back-Office is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden, zowel intra- als extramuraal. Daarnaast voer je als Administratief Medewerker Back-Office alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R fasering en begeleid je de werkzaamheden van ketenpartners binnen de PI.

Soesterberg 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 19-03-2026

De Administratief Medewerker Back-Office is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden, zowel intra- als extramuraal. Daarnaast voer je als Administratief Medewerker Back-Office alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R fasering en begeleid je de werkzaamheden van ketenpartners binnen de PI.

Soesterberg 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 19-03-2026

Het verblijf van de justiabele is namelijk verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden. Op deze manier draag je bij aan een soepele terugkeer van gedetineerden in de samenleving.

Instroom: verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling bij ketenpartners en maakt digitale dossiers aan.

Doorstroom: Beheren van het digitale penitentiare dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele justiabelen en de administratieve afhandeling van documenten.

Uitstroom: Sluit de digitale dossiers van de individuele justiabele. Naast de zorg voor de drie fases in de administratief medewerker backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multi Disciplinaire Overleg (MDO) en het notuleren hiervan.

Daarnaast werkt je nauw samen met de Casemanagers en Afdelingshoofden, je beheert de actuele gedetineerdendossiers en zorgt ervoor dat de informatie altijd up-to-date is. Ook zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over elke nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden.

Mike van Meegen, plaatsvervangend hoofd Detentie en Re-integratie 06-46846359

Birgit Schlaepfer, corporate recruiter 06-27434619

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 32

In bezit van mbo-4 diploma;
Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen;
Bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces
Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
Gericht op samenwerken;
Je bent sociaal en legt makkelijk contact.

Dit is jouw kracht

Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid maar bent eveneens een teamplayer;
Je staat er voor open om ad hoc werkzaamheden af te maken.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Justitieel Complex Zeist

Bij JC Zeist werken zo’n 320 mensen in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en casemanagers. Samen werken zij aan de professionele en respectvolle zorg voor justitiabelen. Zij krijgen binnen de grenzen van orde en veiligheid maximale bewegingsvrijheid en de gelegenheid om, met het oog op hun re-integratie in Nederland of land van herkomst, materiële en emotionele zaken te regelen.

Op het terrein van Justitieel Complex huizen ook ketenorganisaties, te weten Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O), Bureau Integriteit, Justitieel ICT Organisatie (JIO) en Dienst Terugkeer en Vertrek. Daarnaast is er een Opleidingsinstituut, een gedeelte Werving & Selectie en een zalen- en ontmoetingscentrum Meetingpoint.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerdevreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen.

JC Zeist huisvest verschillende doelgroepen waaronder Arrestanten, Huis van Bewearing (HvB), Extra Zorg Voorziening (EZV), jeugdigden en ISD gemaatregelden. Daarnaast draagt zij de verantwoordelijkheid voor gezinnen, vrouwen en minderjarige alleenreizende. Met (straks) een team van zo’n 280 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor alle functies binnen Justitieel Complex Zeist.

Meer over deze locatie

Justitieel Complex Zeist biedt plaats aan 244 ingeslotenen.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Justitieel Complex Zeist bestaat voor 35% uit vrouwen en 65% uit mannen.

Justitieel Complex Zeist biedt plaats aan 244 ingeslotenen.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Justitieel Complex Zeist bestaat voor 35% uit vrouwen en 65% uit mannen.

Mike van Meegen, plaatsvervangend hoofd Detentie en Re-integratie 06-46846359

Birgit Schlaepfer, corporate recruiter 06-27434619

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Administratief Medewerker Back-Office

Dit ga je doen als Administratief Medewerker Back-Office

Dit ga je doen als Administratief Medewerker Back-Office

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Justitieel Complex Zeist

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Bureau management ondersteuner

Medewerker patiëntenadministratie

Medewerker backoffice