Administratief medewerker back-office

Er zit meer achter

Een afwisselende baan als administatief medewerker Backoffice, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden. Hierbij heb je kennis van ons administatieve systeem TULP-GW, zowel intra – als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elder, het uitschrijven en het rapporteren. Als Backoffice medewerker werk je nauw samen met de casemanager en draag je zorg voor de administratieve ondersteuning. Binnen de detentie zal de gedetineerde verschillende fases doorlopen. Binnen elke fase worden specifieke werkzaamheden van de medewerker Backoffice verwacht.
Standplaats: Nieuwersluis Aantal uur: 32 - 32 Maandsalaris: € 2.471 - € 3.220 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 12-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Een afwisselende baan als administatief medewerker Backoffice, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden. Hierbij heb je kennis van ons administatieve systeem TULP-GW, zowel intra – als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elder, het uitschrijven en het rapporteren. Als Backoffice medewerker werk je nauw samen met de casemanager en draag je zorg voor de administratieve ondersteuning. Binnen de detentie zal de gedetineerde verschillende fases doorlopen. Binnen elke fase worden specifieke werkzaamheden van de medewerker Backoffice verwacht.
Standplaats: Nieuwersluis Aantal uur: 32 - 32 Maandsalaris: € 2.471 - € 3.220 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 12-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Administratief medewerker back-office Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners. Maakt een digitaal dossier aan.

Doorstroom: het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R-plannen. Het zorgdragen, in overleg met de casemanager, voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Samen met de front-office zorgdragen voor de benodigde informatie t.b.v. vrijheden/faseringen en trajecten.

Uitstroom: draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor een overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie. Het sluiten van digitale dossiers van de individuele gedetineerde.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Zoals bijvoorbeeld het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan.
Van de medewerker Backoffice wordt tevens verwacht kennis te hebben van de ontwikkelingen omtrent de wet Straffen en Beschermen en actief bij te dragen aan het gezamenlijk succesvol maken van deze implementatie

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36191
Mevrouw H. van Gelderen, plaatsvervangend hoofd Detentie en Re-integratie 06-25690225
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Een MBO-4 diploma.
  • Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging.
  • Kennis van de rechtspositie van gedetineerden.
  • Een goede vaardigheid met geautomatiseerd systemen.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 7
  • Maandsalaris min € 2.471,- – max. € 3.220,- (bruto obv 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden).
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Nieuwersluis Penitentiaire Inrichting Utrecht

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden. In een prettig leefklimaat dat zo goed mogelijk bijdraagt aan re-integratie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Omdat veel vrouwen ook moeder zijn, worden er speciale moeder-kinddagen georganiseerd. Afhankelijk van je functie bevind je je er dan middenin, of krijg je het meer van een afstandje mee.

Als DJI’er heb je een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak. Daarnaast kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Utrecht biedt plaats aan 246 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerden is 168 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Utrecht bestaat voor 46% uit vrouwen en 54% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Administratief medewerker back-office?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.