Binnen de Directie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring (GW/VB) zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Jij brengt structuur in dynamiek, houdt overzicht waar veel tegelijk gebeurt en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een stevige administratieve basis. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de processen binnen het Landelijk Bureau Detentie (LBD) soepel, uniform en zorgvuldig.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-03-2026

Binnen de Directie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring (GW/VB) zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Jij brengt structuur in dynamiek, houdt overzicht waar veel tegelijk gebeurt en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een stevige administratieve basis. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de processen binnen het Landelijk Bureau Detentie (LBD) soepel, uniform en zorgvuldig.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-03-2026

Als administratief medewerker ondersteun je het landelijk bureau detentie in de volle breedte. Je bent verantwoordelijk voor het gestructureerd en efficiënt uitvoeren van administratieve processen en draagt bij aan eenduidigheid in werkwijzen en informatievoorziening. In een omgeving waar bestuurlijke gevoeligheid en snelheid samenkomen, bewaak jij het overzicht en zorg je dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het beheren van agenda’s, mailboxen en algemene correspondentie;
Het plannen, organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (inclusief verslaglegging en stukkenstroom via o.a. Digijust en Ibabs);
Het beheren en actualiseren van centrale overzichten (zoals Kamervragen, persvragen en overlegstructuren) en het opstellen van periodieke rapportages volgens vaste formats;
Het ontwikkelen en beheren van een toegankelijke archief- en dossierstructuur conform geldende richtlijnen en bewaartermijnen;
Het ondersteunen bij standaardisatie van werkwijzen, bijvoorbeeld door het opstellen en beheren van sjablonen en formats;
Het fungeren als vraagbaak en kerngebruiker van administratieve en (financiële) systemen en het ondersteunen bij ICT-gerelateerde aanvragen en rollenbeheer;
Het ondersteunen van afdelingshoofden bij jaarplanningen, vakantieoverzichten, bestellingen en onboarding van nieuwe medewerkers.

Je werkt nauw samen met de stafmedewerker en de afdelingshoofden. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat informatie beschikbaar is, processen uniform verlopen en collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken.

Marco Mijnsbergen, hoofd bedrijfsbureau 06-46846222

Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI 06-12581084

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfsvoerende richting;
Aantoonbare ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen een complexe (bij voorkeur overheids-)organisatie;
Ervaring met het beheren van stukkenstromen, archivering en digitale systemen;
Vaardigheid in het opstellen en beheren van overzichten en rapportages volgens vaste formats;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Integriteit, zorgvuldigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Dit is jouw kracht

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang;
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet;
Je denkt vooruit en signaleert tijdig wat aandacht vraagt;
Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en systemen;
Je communiceert helder en professioneel;
Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op waar nodig.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 16 maart 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 16 maart 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directie Gevangeniswezen/ Vreemdelingenbewaring Binnen GW/VB werken specialisten met brede expertise in detentie & re-integratie, veiligheid, bijzondere doelgroepen, capaciteitsvraagstukken, vreemdelingenbewaring en maatschappelijk verantwoord detentiebeleid. Zij adviseren de dienstleiding en locatiebesturen, begeleiden DJI-breed beleid, monitoren de uitvoering en zorgen voor verbinding met ketenpartners zoals de reclassering, IND, COA, politie en het Openbaar Ministerie.

De directie vervult een centrale rol in het versterken van uniformiteit, veiligheid en kwaliteit binnen alle penitentiaire inrichtingen. GW/VB werkt aan actuele en toekomstbestendige detentieconcepten, ondersteunt bij complexe casuïstiek en draagt bij aan oplossingen voor capaciteitsdruk en maatschappelijke ontwikkelingen. Hierdoor ontstaat een stabiele, goed georganiseerde en professionele detentiepraktijk waarin medewerkers veilig kunnen werken en justitiabelen perspectief krijgen op terugkeer in de samenleving.

Meer over deze locatie

Het gevangeniswezen zorgt voor 8.575 gedetineerden per dag.

Vreemdelingen verblijven gemiddeld 7 weken bij DJI.

De verhouding man/vrouw in de gevangenis is 94% mannen en 6% vrouwen.

Het gevangeniswezen zorgt voor 8.575 gedetineerden per dag.

Vreemdelingen verblijven gemiddeld 7 weken bij DJI.

De verhouding man/vrouw in de gevangenis is 94% mannen en 6% vrouwen.

Marco Mijnsbergen, hoofd bedrijfsbureau 06-46846222

Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI 06-12581084

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Administratief medewerker

Dit ga je doen als Administratief medewerker

Dit ga je doen als Administratief medewerker

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Directie Gevangeniswezen/ Vreemdelingenbewaring

Hoofdkantoor

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Planner

Trainer leiderschap & ethiek