Werken bij DJI: de kers op de taart
Petra heeft haar plek helemaal gevonden in de wereld van inkoop. “Ik heb lang aan de kant van de sales gewerkt, maar maakte op een gegeven moment de overstap naar inkoop. Enkele jaren geleden ging ik nog even 3 maanden terug naar sales, maar daar werd ik niet gelukkig van. Toen ik de vacature bij DJI zag, wist ik meteen: ik wil terug naar inkoop!” Wat Petra zo aantrekt in dit vakgebied? “Bij sales draait het altijd om hetzelfde product, terwijl inkooptrajecten juist enorm variëren. DJI is bovendien uniek door de variatie in wat er allemaal ingekocht wordt. Dat ik hier mag werken, is voor mij écht de kers op de taart.”
Europese aanbestedingen begeleiden
Of het nu gaat om onderwijs of zorg: Petra is verantwoordelijk voor de begeleiding van Europese aanbestedingstrajecten. “Bij zo’n traject mogen partijen uit de hele EU inschrijven op een opdracht”, legt ze uit. “Mijn rol daarbij is om projectteams te adviseren, te begeleiden en de juiste vragen te stellen, zodat we alle benodigde informatie boven tafel krijgen. Ik vind het leuk om gedurende het proces gesprekspartner te zijn voor de betrokken stakeholders. Verder stel ik in samenwerking met de projectgroep de aanbestedingsdocumenten op.”
Medio 2025 is Petra doorgegroeid tot senior. “Een groot deel van mijn taken zijn gelijk gebleven. Wel voer je als senior vaker complexere aanbestedingen uit en aanbestedingen voor de 2 Rijkscategorieën die we in beheer hebben: Beveiliging en Uitzendkrachten. Verder zit het verschil vooral in houding en aanpak. Ik ben een vraagbaak voor collega’s en breng vanuit mijn expertise verbeteringen aan in onze processen.” Wat haar werk extra afwisselend maakt? “Vanuit het Inkoopuitvoeringscentrum werken we niet alleen voor DJI, maar ook voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en Justis.”
Het verhaal van DJI tot leven brengen
Petra’s ervaring in sales komt in haar rol goed van pas. “Ik weet hoe het is om vanuit de inschrijvende kant aanbestedingsdocumenten te lezen – en zelfs hoe het voelt om een traject te winnen of verliezen. Die ervaring helpt me bij het opstellen van documenten. Ik zorg dat de boodschap helder is en dat alles concreet beschreven staat. Daarbij probeer ik schrijvend te tekenen op papier: het is mijn doel om de dynamiek van DJI goed over te brengen. En het verhaal achter een behoefte te vertellen. Zo krijgen inschrijvers een inkijkje in onze wereld én begrijpen ze wat er echt nodig is.”
Mijn doel is om de dynamiek van DJI goed over te brengen. En het verhaal achter een behoefte te vertellen. Zo krijgen inschrijvers een inkijkje in onze wereld én begrijpen ze wat er echt nodig is.
Volop ruimte voor eigen ideeën
De vrijheid en het vertrouwen die Petra krijgt om haar werk naar eigen inzicht in te richten, maken dat ze zich bij DJI helemaal op haar plek voelt. “Ik heb de ruimte om zelf keuzes te maken om bijvoorbeeld verbeteringen door te voeren waar ik kansen zie. Die zelfstandigheid waardeer ik enorm. Bovendien kan ik regelmatig vanuit huis werken, wat veel flexibiliteit geeft.” Ook de sfeer in het team spreekt haar erg aan. “Het zijn stuk voor stuk aanpakkers en echte professionals. We helpen elkaar graag en er is volop ruimte voor gezelligheid.”
De markt in beweging krijgen
De grootste uitdaging in Petra’s werk? “Op dit moment is dat de markt in beweging krijgen om genoeg inschrijvingen te ontvangen. Door wet- en regelgeving moeten we steeds meer eisen stellen. Dat is belangrijk, maar maakt ons ook minder aantrekkelijk als opdrachtgever. Daarom wil ik ook de andere kant laten zien, dat het leuk is om zaken te doen met DJI. Dat betekent dat we soms ook kritisch bekijken of een bepaalde eis echt nodig is. Verder vind ik het belangrijk om interessant te zijn voor nieuwe marktpartijen. Onlangs hebben we bijvoorbeeld een MKB-bedrijf binnengehaald dat normaal niet meedoet aan aanbestedingen. Dat vind ik tof.”