Ruimte om jezelf te zijn
Na een loopbaan als inkoper in de commerciële wereld, stapte Kevin in 2021 over naar DJI. “Ik was niet op zoek naar een baan, maar werd via LinkedIn benaderd voor de rol van inkoopadviseur bij DJI en was meteen enthousiast. Vooral het maatschappelijke karakter sprak me aan.” Voor dat Kevin begon, had hij een redelijk formeel beeld van het werken bij de overheid. “Ik dacht dat de sfeer hier daarom misschien wat gereserveerd zou zijn, maar dat is juist niet zo! Ik kan hier helemaal mezelf zijn en er is volop ruimte voor gezelligheid.”
Gelijke kansen voor alle partijen
Kevin begon in 2021 als inkoopadviseur voor de productgroep facilitair. Al snel groeide hij door naar een hogere schaal en richtte hij zich op de inhuur van personeel. Anderhalf jaar later maakte hij de stap naar Europees aanbesteden. “Dat betekent dat leveranciers uit de hele EU mogen inschrijven op een opdracht”, legt Kevin uit. “Het werk is totaal anders dan ik gewend was in de commerciële wereld. In plaats van vooral te onderhandelen over prijzen, zorg ik nu dat alle partijen gelijke kansen krijgen bij een aanbesteding. Dat vraagt om een andere manier van werken en omgaan met mensen, en dat maakt het heel interessant.”
De spil in het aanbestedingsproces
Kevins rol in het aanbestedingsproces? “Het proces soepel laten verlopen. Ik begeleid het projectteam, stel de juiste vragen, geef advies en schrijf de aanbestedingsdocumenten. Zo kunnen we rechtmatig én doelmatig inkopen. Is er geen projectleider? Dan neem ik ook die rol op me. De beoordelingscommissie bepaalt uiteindelijk aan de hand van vooraf uitgeschreven kaders en gunningscriteria wie de opdracht gegund krijgt.”
Die begeleiding en advisering doet Kevin niet alleen voor DJI zelf. “Ik werk bij het Inkoopuitvoeringscentrum. DJI is één van onze klanten, maar sinds een paar jaar werken ook de Immigratie- en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut met ons samen. Elke organisatie heeft een eigen expertise, cultuur en belangen. Juist het schakelen tussen die verschillende werelden maakt mijn werk extra boeiend.”
Rechtmatig en doelmatig besteden
Wat Kevin het leukste vindt aan zijn baan? “De diversiteit in de opdrachten en klanten, maar ook mijn werkzaamheden zelf. “Zo werk ik bijvoorbeeld graag aan het opstellen van heldere en goed doordachte documenten. Daarbij moeten onder meer de verhouding en weging van criteria precies goed zijn. Dat speelveld vind ik uitdagend.” Kevin is trots op wat hij doet. “Met mijn collega’s zorg ik dat we overheidsgeld zo goed en rechtmatig mogelijk besteden. En als een inkoop vervolgens goed ontvangen wordt op de werkvloer; ja, daar doen we het voor!”
Het werk is totaal anders dan ik gewend was in de commerciële wereld. In plaats van vooral te onderhandelen over prijzen, zorg ik nu dat alle partijen gelijke kansen krijgen bij een aanbesteding. Dat vraagt om een andere manier van werken en omgaan met mensen, en dat maakt het heel interessant.
Vertrouwen, vrijheid en ruimte om te groeien
Wat Kevin waardeert aan DJI als werkgever, is het vertrouwen dat hij krijgt. “Ik kan werk en privé goed combineren. Als ik mijn dochters uit school haal, krijg ik alle ruimte om mijn werk daaromheen te plannen. Zolang ik maar zorg dat mijn werk op tijd af is. Dat vind ik superfijn. Ook krijg ik de vrijheid om thuis te werken.” Diezelfde ruimte en aandacht ervaart hij ook op persoonlijk vlak. “Toen ik eerder dit jaar een hersenschudding had, dacht mijn teamleider echt goed met me mee. Ik kreeg alle tijd om te herstellen en mijn werk rustig op te bouwen.”
Ook op het gebied van groei en ontwikkeling zit Kevin hier goed. “DJI heeft een intern trainingsprogramma met een breed aanbod aan trainingen en opleidingen. Sommige zijn verplicht, maar je kunt ook zelf kiezen wat bij jou past.” Of Kevin zelf nog ambities heeft voor de toekomst? “Voorlopig zit ik helemaal op mijn plek en wil ik in deze rol vooral meters maken. Maar de eerstvolgende stap is doorgroeien naar senior adviseur aanbesteden!”