Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega’s. 

Vanuit de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg wordt het zorgloket opgericht, dit loket is verantwoordelijk voor de zorg van ca. 300 gedetineerden (landelijk) die buiten de PI verblijven met een enkelband. Deze gedetineerden blijven onder de (zorg) verantwoordelijkheid van DJI vallen. 

De taken van dit team zijn tweeledig: het geven van advies over de gedetineerden die in aanmerking komen voor een dergelijke strafuitzitting (op basis van het medisch verleden) en de zorg voor deze gedetineerden wanneer zij buiten de inrichting verblijven. Jij zorgt voor de ondersteuning van de verpleegkundigen van het zorgloket door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. Jij bent de spin in het web voor het zorgloket en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken. 

Dit omvat onder meer het behandelen van in- en uitgaande post, telefoonafhandeling en de verwerking van binnenkomende e-mails. Daarnaast notuleer je op verzoek overleggen van het zorgloket en zorg je voor de financiële administratie zoals facturatie en de controle van facturen. De planning van de spreekuren en afspraken met externe specialisten en het informeren van de betrokken partijen beheer jij volledig. 

Ook zoeken we een aanvulling voor het vaste team voor de PI Middelburg deze collega ondersteunt het vaste team van zorgprofessionals van de PI Middelburg met dezelfde werkzaamheden.